Cách chỉnh sửa mục lục trong word 2007

Mục lục luôn luôn là một phần quan lại trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở phải thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng shop chúng tôi tìm hiểu cách làm mục lục tự động vào Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!

Giới thiệu đôi đường nét về mục lục


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lụcHướng dẫn bí quyết làm mục lục trong Word 2003

Trước lúc tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, họ cần biết mục lục là gì cùng nó bao gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa mục lục trong word 2007

Mục lục giúp cho người đọc bao gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn cùng đối với dòng tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

*
giải pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 1" width="600" height="325" srcset="https://oimlya.com/cach-chinh-sua-muc-luc-trong-word-2007/imager_1_69362_700.jpg 600w, https://img.oimlya.com.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-2-500x271.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách làm mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 1"> Hướng dẫn bí quyết làm table of nội dung

► gồm thể bạn quan liêu tâm: bí quyết lấy lại file Word chưa lưu, không hề nỗi lo tệp tin biến mất

Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật cơ mà oimlya.com muốn phân chia sẻ để bạn gồm thể làm cho mục lục tự động đến Microsoft Word:

Tạo CV xin việc Miễn chi phí tại Đây

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Để làm cho mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

cách 1: Đánh dấu mục lục bằng showroom Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính cần chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4

*
phương pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 2" width="600" height="326" srcset="https://oimlya.com/cach-chinh-sua-muc-luc-trong-word-2007/imager_2_69362_700.jpg 600w, https://img.oimlya.com.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-1-500x272.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách làm mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 2">

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể không biết

biện pháp 2: Sử dụng Heading Styles bao gồm sẵn vào tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề cơ mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
bí quyết làm mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 3" width="538" height="124" srcset="https://oimlya.com/cach-chinh-sua-muc-luc-trong-word-2007/imager_3_69362_700.jpg 538w, https://img.oimlya.com.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-1-500x115.png 500w" sizes="(max-width: 538px) 100vw, 538px" title=" giải pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 3"> Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Bao gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Hết Nứng - 10 Cách Giúp Bạn Vượt Qua Nỗi Thèm Muốn Thủ Dâm

)

*
Nếu chọn mẫu mục lục tất cả sẵn bạn bao gồm thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo ý muốn ở phần “Custom Table of contents” sẽ tất cả 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng lúc bấm Tab) với None (không có gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng bạn muốn tạo

*
biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 5" width="413" height="650" srcset="https://oimlya.com/cach-chinh-sua-muc-luc-trong-word-2007/imager_5_69362_700.jpg 413w, https://img.oimlya.com.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-2-318x500.png 318w" sizes="(max-width: 413px) 100vw, 413px" title=" bí quyết làm mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 5"> Tạo mục lục tự động – Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng bí quyết click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
bí quyết làm mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 6" width="720" height="139" srcset="https://oimlya.com/cach-chinh-sua-muc-luc-trong-word-2007/imager_6_69362_700.jpg 720w, https://img.oimlya.com.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-3-500x97.png 500w" sizes="(max-width: 720px) 100vw, 720px" title=" biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 6"> Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật bảng mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc kết thúc văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự nắm đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn bao gồm thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 bí quyết dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và những thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để xong cập nhật mục lục.

Hướng dẫn bí quyết làm mục lục trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút khác biệt. Bạn tất cả thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản với sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
bí quyết làm mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 7" width="600" height="327" srcset="https://oimlya.com/cach-chinh-sua-muc-luc-trong-word-2007/imager_7_69362_700.jpg 600w, https://img.oimlya.com.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-3-500x273.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 7"> Mục lục tự động

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần quẹt đen đoạn văn bản muốn chọn để có tác dụng mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện làm việc chọn Format -> Style and Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục cùng truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản tất cả lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn level mình muốn

*

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập màn chơi cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

– Bước 3: sau khi thiết lập level kết thúc cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu mang lại văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferencesTable of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.

*

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả

Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản bên trên đây:

*

Mời bạn xem đoạn clip hướng dẫn phương pháp tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết trên của oimlya.comoimlya.com đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với các phiên bản Word. ước ao rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công làm việc này. Cùng nếu bạn đang thân mật tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ không giống tại chuyên trang của chúng tôi nhé!