Cách dùng pivot table trong excel

Bài viết này, Cửa Hàng chúng tôi vẫn giải đáp chúng ta chi tiết từng bước một để tạo thành một pivot table cao cấp trong Excel. Lưu ý rằng hầu hết hướng dẫn vào nội dung bài viết chỉ áp dụng được cùng với phiên bạn dạng Excel hiện tại hành (2007 cùng béo hơn).

Bạn đang xem: Cách dùng pivot table trong excel

Tại ví dụ dưới có sử dụng bảng tính, trong số ấy bao gồm lợi nhuận bán hàng của một đơn vị trong quý I năm 2016. Bảng tính lưu lại ngày bán sản phẩm (date), hóa đối chọi tương ứng (invoice ref), tổng hóa solo, tên người bán hàng (sales rep.), với khu vực bán sản phẩm (region).

*


*

Trong ví dụ là 1 trong những pivot table màn trình diễn tổng lệch giá từng mon trong thời hạn, được phân tách nhỏ tuổi theo Quanh Vùng và fan bán hàng. Quá trình tạo thành pivot table này được tiến hành theo quá trình như sau:

Chọn một ô bất cứ hoặc lựa chọn toàn bộ dải dữ liệu trong pivot table. Lưu ý: Nếu bạn chỉ chọn một ô tuyệt nhất, Excek sẽ auto xác định với chọn cả dải tài liệu cho pivot table của khách hàng.Nhấn loài chuột vào nút Pivot Table trong nhãn ‘Insert‘ bên trên tkhô cứng quy định.

*

3. Hộp thoại ‘Create PivotTable‘ xuất hiện. Hãy chắc chắn là rằng dải tài liệu chúng ta đã chọn đang khớp ứng với dải ô mà bạn muốn thực hiện mang đến pivot table của chúng ta. Cũng sẽ có được một tùy lựa chọn yêu cầu nơi bạn muốn đặt pivot table, điều này được cho phép bạn pivot table vào một bảng tính rõ ràng. Nếu không chắc chắn là nên lựa chọn ‘New worksheet (bảng tính mới). Cuối thuộc lựa chọn ‘Ok‘.

*

4. Một Pivot Table trống đang xuất hiện thêm với bảng tác vụ ‘Pivot Table Field List‘ đựng các ngôi trường dữ liệu, lưu ý đó là mọi title từ bỏ bảng tài liệu ban đầu của khách hàng. Từ bảng tác vụ ‘Pivot Table Field List‘, thực hiện:

Kéo ‘Date‘ (ngày) vào vùng ‘Row Labels‘ (hoặc ‘Rows’) (Dãy nhãn hoặc dãy)Kéo ‘Amount‘ (số lượng) vào vùng ‘Σ Values‘ (giá trị)Kéo ‘Region‘ vào vùng ‘Column Labels‘ (or ‘Columns’) (Cột nhãn hoặc cột)Kéo ‘Sales Rep.

Xem thêm: Tại Sao Phải Khai Báo Biến, Bài Tập 2 Trang 35 Sgk Tin Học 11

‘ vào vùng ‘Column Labels‘ (or ‘Columns’)

5. Kết trái sẽ tiến hành tính bằng tổng doanh thu hàng ngày tại từng Quanh Vùng bán hàng cùng mọi cá nhân bán sản phẩm như hình dưới:

Tuy nhiên, để đội ngày lại thành mon phải thực hiện:

Nhấn chuột phải vào bất kỳ ngày nào trong cột phía trái trong pivot table.Chọn ‘Group…‘ (Nhóm…) cho ngày đang lộ diện.Hộp thoại ‘Grouping‘ cho những ngày đang xuất hiện. Chọn ‘Months‘ (Tháng) (để ý rằng bạn có thể team các ngày với giờ đồng hồ theo các khoảng chừng thời hạn khác ví như quý,…Chọn ‘Ok‘.

*

Nlỗi kinh nghiệm, pivot table sau cuối sẽ biểu diễn tổng lệch giá theo mon, phân tách nhỏ dại theo khu vực cùng tín đồ cung cấp hàng:

Nếu bạn có nhu cầu hoàn thành pivot table, chúng ta có thể định dạng cột B-G theo đơn vị chức năng chi phí tệ. Cách đơn giản nhất nhằm định dạng một dải ô về đơn vị tiền tệ là lựa chọn dải ô mong muốn định hình, sau đó dấn con chuột vào nút ít format tiền tệ nằm ở vị trí team ‘Number‘ (số) vào nhãn ‘Home‘ bên trên tkhô hanh lý lẽ.

*

Bộ lọc report Pivot Table

Sở lọc báo cáo Pivot Table có thể chấp nhận được bạn quan gần cạnh tài liệu của từng cực hiếm, từng vùng chọn của các quý hiếm xác minh trong vùng tài liệu.

Xem thêm: Add Facebook Là Gì - Add Trên Facebook Là Gì

lấy ví dụ, trong pivot table bên trên, các bạn chỉ rất có thể quan giáp dữ liệu lợi nhuận của Quanh Vùng phía Bắc hoặc phía Nam. Để quan ngay cạnh được tài liệu doanh thu vùng phía Bắc (North), trở về bảng tác vụ ‘Pivot Table Field List‘ với kéo mục ‘Region‘ vào vùng ‘Report Filter‘ (hoặc ‘Filters’) (Bộ lọc report hoặc bộ lọc).

Bạn vẫn thấy ‘Region‘ lộ diện ngơi nghỉ đầu pivot table. Sử dụng drop-down danh sách (list xổ xuống) của vùng này nhằm chọn ‘North‘. Kết quả pivot table vẫn chỉ trình diễn lợi nhuận của vùng phía Bắc:


Chuyên mục: Kiến thức