CÁCH DÙNG POWER POINT

Ngày nay, cách áp dụng PowerPoint cho bạn mới bắt đầu được coi như kiến thức nền tảng cơ sở. Nếu không biết đến điều ấy thì các bạn khó tạo thành được một bài xích thuyết trình hiệu quả. Phát âm được trở hổ hang đó, oimlya.com sẽ mang đến cho mình thông tin hữu dụng nhất về PowerPoint mà chúng ta nhất định phải ghi nhận trước lúc sử dụng.

Bạn đang xem: Cách dùng power point

*


Nội Dung bài Viết

3 làm cho quen với những thanh pháp luật trong PowerPoint4 Cách thực hiện PowerPoint cho những người mới bắt đầu5 Tips sản xuất slide PowerPoint hiệu quả

PowerPoint là gì?

Trước khi tìm hiểu cách thực hiện PowerPoint, chúng ta cùng tò mò khái niệm PowerPoint là gì:

Microsoft PowerPoint (được call tắt là PowerPoint) là một phần mềm trình chiếu bởi hãng Microsoft phạt triển. PowerPoint là 1 phần của gói áp dụng văn chống Microsoft Office giống như như Microsoft Word, Excel.

Cụ thể, PowerPoint là phần mềm được cho phép bạn trình diễn các tin tức dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh, video trên một trang trình chiếu. Trên từng trang trình chiếu, PowerPoint có thể chấp nhận được bạn thêm những hiệu ứng mang lại đối tượng. Giữa các trang cũng có hiệu ứng đưa đổi. PowerPoint về cơ bản tương trường đoản cú như Word cơ mà PowerPoint chất nhận được trình chiếu trang câu chữ và có các hiệu ứng động.

Tác dụng của PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint khiến cho bạn tạo các bạn dạng trình bày trình chiếu nhỏ gọn và cố cho các bạn dạng trình bày phức tạp, có đến cho mình bộ tạo bạn dạng trình bày trẻ trung và tràn trề sức khỏe nhằm giúp kể mẩu chuyện của bạn.

PowerPoint là công cụ cung ứng mạnh mẽ cho công tác làm việc thuyết trình một sản phẩm, một chuỗi tin tức có liên quan, đáp ứng yêu ước trực quan lại về hình ảnh, chuyển động thay vì chỉ tin tức dạng tĩnh như Word. Đồng thời, chính sự kết vừa lòng các hiệ tượng thông tin tạo cho sức hấp dẫn cho người xem trình diễn và kéo dãn sự tập trung vào nội dung.

Một vài công dụng của PowerPoint hoàn toàn có thể kể đến:

Tạo bài xích giảng cho các cơ sở giáo dục, đào tạo.

Tạo bản trình bày, giới thiệu trực quan sản phẩm của chúng ta hay trình bày thông tin đấu thầu dự án.

*

Tạo bạn dạng giới thiệu công ty, doanh nghiệp, tổ chức.Tạo sơ đồ bốn duy ship hàng mục đích học tập tập.Tạo bản trình chiếu hình ảnh cho tiệc cưới, lễ họp mặt,…

Như vậy, họ đã tò mò được định nghĩa và công dụng của PowerPoint. Bây giờ là cách đi trước tiên trong cách thực hiện PowerPoint cho những người mới bắt đầu.

Làm quen thuộc với những thanh điều khoản trong PowerPoint

Tiếp mang đến là làm cho quan với các thanh công cụ. Đây là một trong những điều đặc biệt nhất vào cách áp dụng PowerPoint mà người tiêu dùng cần khám phá kỹ.

Các tab bên trên thanh dụng cụ trong PowerPoint

Để tiện lợi đi sâu vào cách sử dụng PowerPoint cho những người mới bắt đầu, bọn họ cùng dạo bước qua các tab bên trên thanh công cụ. Đây vẫn là những đối tượng người dùng mà họ thường xuyên thao tác làm việc khi tạo bạn dạng thuyết trình.

Tab trang chủ trong PowerPoint

Tab home gồm các công cụ thực hiện sao chép, di chuyển, định hình văn bản, chèn những shape, điều chỉnh hướng văn bản…

*

Tab Insert vào PowerPoint

Tab Insert gồm các công cụ thao tác chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ, link liên kết, các biểu tượng đặc biệt, chữ wordart hoặc chèn video, audio.

*

Tab View trong PowerPoint

Tab View gồm những lệnh như thay đổi chế độ xem bài thuyết trình, điều chỉnh chế độ xem chính, phóng lớn hoặc thu nhỏ, lựa chọn màu, thao tác với những cửa sổ cùng macro.

*

Tab thiết kế trong PowerPoint

Tab thiết kế gồm các công cụ điều chỉnh hướng trang, size trang chiếu, chọn theme, chèn hình nền background.

*

Cách sử dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu

Chúng ta đi vào mục thiết yếu trong văn bản cách áp dụng PowerPoint. Được nghe biết là một trong những phần mềm trình chiếu số 1 hiện nay, người dùng biết cách áp dụng PowerPoint sẽ có rất nhiều lợi núm trong công việc, điều được xem là vô cùng quan trọng đặc biệt trong thời buổi hiện nay.

Cách thêm slide trong PowerPoint

Bước đầu trong cách thực hiện PowerPoint là việc thêm Slide mới.

Trong tab Home, thẳng nhấn chọn vào biểu tượng New Slide nhằm chèn ngay trang new hoặc lựa chọn vào nút mũi thương hiệu của biểu tượng New Slide để thêm tùy chọn trang mang đến slide mới.

*

Ngoài ra, chúng ta có thể nhấn chọn vào trong 1 slide (trong form slide phía trái vùng làm cho việc) mà bạn có nhu cầu chèn slide new theo tiếp nối > dấn phím Enter > Slide new xuất hiện. Đây là cách áp dụng PowerPoint cho những người mới bước đầu nên biết để tiết kiệm ngân sách thời gian.

*

Tip mà shop chúng tôi vừa lý giải là cách áp dụng PowerPoint cho những người mới ban đầu nên biết sớm, dễ dàng hơn vào việc làm việc tạo bài bác trình chiếu.

Thêm layout và nội dung cho slide PowerPoint

Tại slide bạn có nhu cầu thay thay đổi layout (bố cục sắp xếp khung nội dung phối hợp tiêu đề, văn bản, hình ảnh, đoạn clip hoặc biểu đồ) > nhận chọn điều khoản Layout trong tab Home > chọn một bố cục ước ao muốn.

*

Thêm Theme mang đến slide PowerPoint

Trong tab Design, lựa chọn 1 theme cân xứng cho slide trình chiếu hiện nay tại. Bạn có thể điều chỉnh color sắc, fonts chữ, cảm giác hình khối. Nếu gồm theme khác quanh đó PowerPoint, bạn có thể thêm vào bằng phương pháp nhấn lựa chọn lệnh Browse for Themes.

*

Upload thêm theme tất cả sẵn trong vật dụng tính. Chúng ta click vào Browse for Themes để tìm thêm Theme cho slide PowerPoint.

*

Tùy chỉnh chữ vào slide PowerPoint

Chọn size văn bạn dạng muốn tùy chỉnh chữ > Tab Format xuất hiện > thực hiện thiết lập cấu hình chữ bằng các công nạm như Text Fill, Text Outline, Text Effects mang đến WordArt Styles. Hoặc chúng ta cũng có thể thay thay đổi phông chữ và khuôn khổ chữ trong tab Home.

Xem thêm: Cận Cảnh Nhà Ga Metro Ở Đâu, Đường Sắt Đô Thị Thành Phố Hồ Chí Minh

Thêm hình ảnh và video cho slide

Thêm hình ảnh: vào tab Insert > nhấn lựa chọn Picture > lựa chọn hình ảnh > Open.

Thêm video: cũng trong tab Insert, nhấn chọn vào biểu tượng video nhằm mở và chèn tức thì vào slide. Hoặc nhấn chọn vào mũi tên bên dưới biểu tượng video clip để tùy chọn nguồn đoạn phim (file từ đồ vật tính, ClipArt tất cả sẵn vào PowerPoint, từ bỏ web cùng với video).

*

Thêm hình khối đến slide PowerPoint

Trong tab Insert > chọn Shape > trong các hình khối xổ ra, chọn 1 hình khối mong muốn chèn vào slide trình chiếu. Sau đó, bạn cũng có thể tùy ý đổi khác kích thước, màu sắc hoặc chèn chữ vào hình khối.

*

Thêm chú thích cho từng slide

Trong tab View, chọn nút lệnh Notes Page nhằm thêm chú thích đến slide hiện tại tại. Để quay lại màn hình thao tác ban đầu, lựa chọn vào lệnh Normal cũng trong tab View.

*

Để luôn tiện hơn, bạn cũng có thể thêm ghi chú trực tiếp trong màn hình hiển thị làm việc, mục chú thích ngay dưới trang slide và bên trên thanh biện pháp trình chiếu.

*

Chúng ta vừa đi qua những bước đầu tiên tìm hiểu cách thực hiện PowerPoint cho người mới bắt đầu một phương pháp hiệu quả. Hiện giờ chúng ta mày mò một số thông tin hỗ trợ đặc biệt cẩn trọng.

Tips sinh sản slide PowerPoint hiệu quả

Trong các cách sử dụng PowerPoint hiện hay thì tương đối nhiều người đang áp dụng công nuốm này một biện pháp còn đơn giản. Cách áp dụng PowerPoint tinh tế và chuyên nghiệp hóa là sản phẩm mà bạn phải hướng tới. Sau đó là 7 tips cho chính mình để tra cứu cách sử dụng PowerPoint hiệu quả hơn.

Giảm thiểu số lượng trang trình bày

Mục đích áp dụng PowerPoint là trình bày thông tin của một xấp trang văn phiên bản Word lên trang trình chiếu một bí quyết tinh gọn, nhằm truyền đạt câu chữ mà người trình bày muốn tín đồ xem cầm được, ham mê họ, dẫn dắt họ. Trường hợp trang trình bày quá nhiều thì mục đích đó đã bị phá vỡ. Càng trình bày theo số lượng trang chiếu mập mạp càng làm người xem mệt mỏi, mất tập trung, phản tính năng của luật PowerPoint.

Trước khi đưa văn bản lên trang trình chiếu, họ nên sàng lọc nội dung. Sàng lọc xem nội dung nào là dấu mốc cần ghim tức thì vào trung khu trí người xem bằng cách nhìn, ngôn từ nào bọn họ sẽ nói lúc thuyết trình.

Chọn kích cỡ phông chữ gần gũi với khán giả

Một slide trình chiếu với chữ viết nhỏ, gần cạnh nhau gây nặng nề chịu, làm cho mỏi mắt bạn đọc. Vốn dĩ mục đích của PowerPoint là trình bày nội dung cho không ít người xem một lúc, không giống hệt như một trang A4 sách giáo khoa cho một bạn đọc. Cho nên cần tuyển lựa phông chữ (Font) dựa theo không gian (rộng lớn, nhỏ dại hẹp) và đối tượng người dùng người coi (thanh niên, bạn già, bạn cận thị). Size chữ văn bản văn bản nên từ bỏ 18 trở lên, tiêu đề từ 32 trở lên.

Ngoài ra, size phông chữ cũng cần cân xứng với font chữ. Ví dụ: font text Gill Sans thì kích cỡ chữ từ 20 trở lên; font text Garamond – độ lớn chữ từ bỏ 24 trở lên; font chữ Futura – khuôn khổ chữ từ 20 trở lên…

Lưu ý này là một trong những cách thực hiện PowerPoint cho tất cả những người mới bước đầu nên biết. Thực tế, qua không ít lần tham gia thuyết trình, form size phông chữ là một trong những yếu tố ít được quan tâm nhất.

Giữ đến văn bản trang trình bày của doanh nghiệp đơn giản

Văn phiên bản trang trình bày cần đảm bảo yếu tố 1-1 giản:

Màu sắc: một trang trình bày không nên có quá nhiều màu sắc cho các nội dung từ title đến bỏ ra tiết. Nên dưới 3 màu sắc sắc, tùy vào mục tiêu sử dụng.Tinh gọn câu chữ, triệu tập vào ngôn từ chính, lược vứt nội dung không đề nghị thiết, tránh lan man, dài dòng.

Sử dụng hình hình ảnh để giúp mô tả thông điệp của bạn

Một tips vào cách áp dụng PowerPoint cho những người mới bắt đầu hiệu quả: nên lựa chọn hình ảnh rõ nét, tránh lặp lại, hình hình ảnh nên cân xứng với nội dung đang nói đến.

Hình ảnh truyền cài thông điệp bên trên trang trình chiếu là nét đặc sắc mà PowerPoint cung ứng người cần sử dụng trong công tác làm việc tạo bản trình bày. Hình hình ảnh nói lên các điều cơ mà một trang chiếu thỉnh thoảng không nói hết, bởi vậy hình ảnh góp phần cô đọng ngôn từ lại dễ ợt ghi nhớ.

Làm cho nhãn mang đến biểu đồ với đồ thị dễ dàng hiểu

Đối với bản trình bày tất cả nội dung yêu mong trình bày, diễn giải, đối chiếu số liệu thì biểu đồ cùng đồ thị là thành tố trực quan độc nhất vô nhị để thỏa mãn nhu cầu yêu cầu đó. Một ngôi trường hợp chúng ta thường hay chạm mặt là gom những số liệu, yếu đuối tố so sánh vào thông thường một biểu đồ để cho nội dung trở đề xuất rối rắm. Bạn cũng có thể tách câu chữ thành hai hoặc bố biểu đồ không giống nhau sao cho dễ hiểu, bảo vệ yếu tố đủ, đúng số liệu và ship hàng mục đích so sánh, trình bày số liệu.

*

Áp dụng hình nền trang chiếu tinh tế, tốt nhất quán

Hình nền trang chiếu thể hiện sự sắc sảo của bạn tạo. ảnh trên nền nên đảm bảo 03 yếu ớt tố:

Đồng cỗ ở tất cả các slide, tránh tình trạng mỗi slide một nền trang không giống nhau.Hình nền trang hòa hợp với phông chữ về color sắc.Hình nền trang đồng bộ, hòa phù hợp với đề tài bài trình chiếu và bộ nhận diện thương hiệu riêng của doanh nghiệp, tổ chức.

Đây là cách sử dụng PowerPoint cho người mới bước đầu nên chăm chú đầu tiên, ngay lập tức khi triển khai một phiên bản trình chiếu để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, né sửa đi sửa lại hoặc đến lúc ngay gần hết bài trình chiếu mới nhận thấy và nỗ lực đổi.

Kiểm tra chủ yếu tả với ngữ pháp

Cho dù ngôn từ bạn trình bày hay đến đâu, khả năng diễn đạt của bạn đặc sắc thế như thế nào thì có một lỗi bao gồm tả bé dại cũng có tác dụng hỏng buổi trình bày của bạn. Các khi, tín đồ xem, người nghe không tuyệt vời mấy với nội dung bài trình chiếu mà người ta lại ghi nhớ lỗi chính tả các bạn mắc phải.

Kiểm tra, sửa lỗi bao gồm tả trước buổi trình chiếu là cách áp dụng PowerPoint cho tất cả những người mới ban đầu dễ dàng ghi điểm với bạn xem.

Lỗi ngữ pháp khiến câu cú trở buộc phải lũng cũng, ko rành mạch. Mạch văn đang trôi chảy đột nhiên gãy đôi, làm ảnh hưởng cảm xúc của tín đồ xem.

Đây là hai lỗi cơ phiên bản mà họ thường mắc phải. Để kiểm tra chính tả, chúng ta cũng có thể copy câu chữ và dán vào điều khoản Word trực tuyến – Google Docs. Công cụ hỗ trợ tiến hành bình chọn và gạch men dưới câu chữ sai lỗi chính tả. Hoặc tại tệp tin PowerPoint, các bạn chọn File > Option > Proofing > Nhấn chọn Check spelling as you type > OK.

*

Như vậy, bọn họ đã tìm kiếm hiểu kết thúc cách thực hiện PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu. oimlya.com hi vọng những kiến thức và kỹ năng này để giúp đỡ bạn làm cho quen mỗi bước với PowerPoint cùng biết được một số mẹo hay có thể áp dụng trong bài thuyết trình sắp tới.

Cùng để lại bình luận bên dưới để share cho chúng tôi biết bài bác thuyết trình trước tiên với PowerPoint của chúng ta thế như thế nào nhé. Mong muốn rằng những chia sẻ về cách sử dụng PowerPoint sẽ giúp bạn thuần thục PowerPoint cấp tốc hơn. Đừng quên Like, Share nội dung bài viết để thêm nhiều người biết mang lại nội dung có lợi này nhé!