Cách Làm Mail Merge Trong Word 2013

Trộn thư (Mail Merge) là công dụng rất bổ ích trong Microsoft Word, bản lĩnh này giúp chúng ta giảm thiểu xứng đáng kể thời hạn chèn danh sách tin tức từ Excel vào các loại văn bạn dạng như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Cách làm mail merge trong word 2013

Mặc dù nhân kiệt rất bổ ích nhưng vẫn còn đó nhiều bạn chưa chắc chắn đến nhân kiệt trộn thư này. Dưới đây là bài viết rất hữu ích Trung trung ương tin học tập MOS cung ứng giúp các chúng ta có thể dễ dàng sử dụng khả năng trộn thư vào Word.


Các bước trộn thư (Mail Merge) vào Word

Bước 1: Mở tệp tin Word mẫu, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên đề xuất Word, chúng ta chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn cũng có thể chọn Type a new list để tạo list mới. Tiếp nối nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, chúng ta chọn đến list có sẵn với nhấn Open.

 

*

Bước 4: chọn sheet chứa tài liệu cần sử dụng. Lấy ví dụ như ở file Excel này sheet1 là sheet cất dữ liệu, ta chọn Sheet1. Tiếp đến nhấn OK

 

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh vết vào những ô vuông trước tài liệu đó. Giả dụ chèn vớ cả các bạn chọn khắc ghi vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi lựa chọn xong các bạn nhấn OK.

Xem thêm: 1️⃣ Địa Chỉ Mua Cây Sói Rừng Ở Đâu, Cây Sói Rừng

*

Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

*

Bước 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt nhỏ trỏ loài chuột vào vị trí phải chèn dữ liệu, tiếp nối nhấn vào More items. Xuất hiện thêm hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ loài chuột và nhấn Insert để chèn.

*

Sau lúc thực hiện thao tác chèn list word của các bạn sẽ có hình dạng dưới. Chọn Next: Preview your letters.

*

Bước 8: Chọn Next: Complete the merge để xong xuôi quá trình trộn thư.

*

Bước 9: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters và chọn OK tại vỏ hộp thoại Merge lớn New Document. 

*
Bước 10: lựa chọn Save 

Lời kết

Thông tin liên hệ