Cách Phục Hồi Dữ Liệu Bị Mất Trong Excel

Bạn muốn bảo đảm sổ tính của bản thân mình khỏi hồ hết sự cố không mong muốn như phần mềm đột ngột kết thúc hoạt đụng hay sập mối cung cấp chứ? Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online đã hướng dẫn các bạn cách hồi phục file Excel chưa lưu và những phiên bản trước đó trong Excel 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Cách phục hồi dữ liệu bị mất trong excel


Chức năng AutoSave và AutoRecover trong Excel

Excel cho bọn họ 2 công dụng vô cùng bổ ích là AutoSave và AutoRecover. Một khi chúng được nhảy lên, sẽ không hề là vụ việc mỗi khi bạn muốn phục hồi file không lưu và những phiên phiên bản trước đó. Tuy nhiên, đấy là 2 chức năng thường xuyên bị gọi nhầm cùng với nhau. Vị vậy, hãy cùng nắm rõ từng chức năng một:

Excel AutoSave là điều khoản sẽ tự động hóa lưu file bạn vừa chế tác nhưng không lưu bằng tác dụng Save. Nó khiến cho bạn không mất dữ liệu đặc biệt khi xẩy ra sự nạm với trang bị tính.

Excel AutoRecover giúp cho bạn lấy lại file ở thời điểm lưu gần nhất khi xảy ra sự cố. Thay thể, nó giúp đỡ bạn phục hồi phiên bạn dạng cuối thuộc được hiển thị trong Document Recovery khi các bạn bật Excel vào lần tiếp theo.

*

Lưu ý: công dụng AutoRecover chỉ hoạt động đối với hầu như sổ tính đã có lưu ít nhất 1 lần. Nếu như bạn chưa khi nào lưu sổ tính, size Document Recovery sẽ không xuất hiện.

Điều chỉnh cấu hình thiết lập AutoSave cùng AutoRecover vào ExcelVào thẻ File, chọn OptionChọn Save trong hộp thoại OptionChắc chắn rằng cả 2 chức năng Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving đã được bật

*


*

Thông thường xuyên theo mặc định, tác dụng AutoRecover được thiết lập tự động hóa lưu thay đổi mỗi 10 phút. Chúng ta có thể thay đổi thời gian ngắn hoặc dài hơn. Cũng ở chỗ này bạn cũng có thể thay đổi địa chỉ cửa hàng của tệp tin AutoRecover.

Giờ đây khi mà lại Excel sẽ thiết lập tự động hóa save và tự động hóa recover đến file, các bạn sẽ dễ dàng hồi phục file khi gồm điều gì đó xảy ra. Phần tiếp theo, nội dung bài viết sẽ chỉ ra phương pháp để phục hồi file chúng ta mới tạo thành và tệp tin bạn đã có lần save rồi.

Xem thêm: Cách Học Tiếng Hàn Quốc Cho Người Mới Bắt Đầu &Raquo; Go·Korea

Cách hồi sinh file Excel không lưu khi xẩy ra sự cố

Giả sử bạn đang làm việc với một sổ tính bắt đầu trong Excel và đột nhiên mất điện. Lúc đó bạn nhận biết mình còn chưa kịp lưu file. Đừng lo lắng, hãy theo những cách sau:

Vào FILE, chọn Open.Chọn Recent Workbooks.Kéo xuống và click vào Recover Unsaved Workbooks ở lòng danh sách.
*
Chọn tệp tin cần phục sinh và ấn Open. Sau đó click vào nút Save As sống trên thanh popup để lưu file

*

Phục hồi file Excel sẽ ghi đè các lần

Từ Excel 2010, bạn đã có thể phục hồi những phiên bạn dạng đã bị ghi đề trước đấy vào sổ tính. Nó đặc biệt hữu dụng khi bạn tạo ra một lỗi mà quan trọng dùng thao tác undo (quá nhiều làm việc sai chẳng hạn) hoặc bạn muốn kiểm tra lại phiên bạn dạng vài phút trước.

Đầu tiên, hãy click vào thẻ File với chọn Info. Bện cạnh chức năng Manage Versions bạn sẽ thấy một loạt phiên phiên bản autosaved.

*

Excel auto lưu các phiên phiên bản của sổ tính trong số khoảng thời gian cụ thể, với điều kiện bạn có thao tác làm việc lên sổ tính trong khoảng thời gian đó. Tên của các phiên bản có ghi chú thời hạn và dòng “(autosave)”. Khi chúng ta click vào bất kì phiên bạn dạng nào, nó sẽ mở ra sổ tính trước kia để chúng ta cũng có thể so sánh tất cả sự thay đổi.

Lưu ý rằng phần đông phiên bạn dạng Autosave này sẽ ảnh hưởng xóa đi khi bạn đóng sổ tính. Thế cho nên nếu bạn muốn nhìn lại số đông phiên phiên bản đó, tốt nhất có thể tạo vài phiên bản lưu trữ đi kèm.

Trên đó là một số cách lưu trữ và phục hồi dữ liệu trong Excel. Đừng quên nhé, có thể nó sẽ rất có lợi cho các bước của chúng ta đấy!