Cách Sử Dụng Data Validation Trong Excel 2016

Là người thao tác với bảng tính cùng dữ liệu. Chắc hẳn bạn đã có đôi lần nên nhập các bài dữ liệu với những thông tin lặp lại những lần. Ví dụ như năm sinh, thành phố đang sinh sống,… Với list ít thì không sao nhưng so với danh sách từ bỏ 50 ô yêu cầu điền đầy đủ thông tin như vậy thì quả là xứng đáng quan ngại. 

Vậy, bao gồm cách nào nhằm gom những tin tức hay tái diễn như vậy thành một danh sách. Cùng mỗi khi chúng ta cần điền chỉ cần chọn vào là xong? Câu trả lời hoàn toàn có. Trong nội dung bài viết hôm nay, oimlya.com đang hướng dẫn chúng ta tạo list bằng cách áp dụng Data Validation vào excel. 


MỤC LỤC


Cách thực hiện Data Validation trong excel để tạo nên danh sách. 

Đối với việc tạo danh sách bằng cách sử dụng Data Validation vào excel, gồm bao gồm 4 bước cơ bạn dạng như sau: 

Bước 1: Nhập dữ liệu bạn nên ra một cột hiếm hoi (đối với tài liệu hay lặp lại nhiều).

Bạn đang xem: Cách sử dụng data validation trong excel 2016

*

Bước 2: Bôi black cột hoặc hàng bạn cần nhập tài liệu đã tạo ở cách 1. Vào mục Data => lựa chọn Data Validation => Chọn Data Validation. 

*

Bước 3: xuất hiện thêm hộp thoại Data Validation như ảnh. Để chế tạo ra một danh sách bằng cách áp dụng data validation vào excel , với những dữ liệu hồi nãy đang chọn. Bạn tùy chỉnh theo sau:

Chọn settings vào 3 mục Settings, input đầu vào Message với Error Alert.Allow: tùy loại tài liệu bạn cần là gì cơ mà chọn một số loại phù hợp. Ở trên đây mình tạo list nên vẫn nhấn chọn “LIST”.Chọn vệt tích ở vị trí Ignore Blank (bỏ qua ô trống) với In-cell dropdown (dạng danh sách thả xuống để lựa chọn dữ liệu) Source: Bạn nhấn vào ô vuông có hình table kế bên khoảng trắng của Soure. Kế tiếp bạn lựa chọn phần tài liệu bạn vẫn nhập khi nãy. Chọn xong, bạn nhấp vào ô vuông kế bên khoảng trắng để trở về hộp thoại Data Validation. 

*

Một biện pháp khác để nhập Source kia là so với những thông tin có tần suất lặp lại nhưng không thực sự nhiều. Bạn có thể nhập thủ công thủ công tại phần Source. Mỗi tin tức cách nhau vì dấu (,).

Xem thêm: Phần 1 : Cách Làm Bánh Mì Truyền Thống Đơn Giản Tại Nhà, Cách Làm Bánh Mì Việt Nam Ngon & Chuẩn Nhất 2021

*

Sau công việc trên. Chúng ta nhấn OK. Lúc này tại phần dữ liệu bạn có nhu cầu nhập khi bạn click vào cụ thể từng ô sẽ chỉ ra một hình ô vuông có chứa tam giác ngược bên trong. Đối cùng với cách sử dụng data validation vào excel sẽ giúp cho bạn có một danh sách tin tức cụ thể. Thời gian nhập dữ liệu cũng trở thành nhanh giường và chính xác hơn là ngồi nhập thủ công. 

Hi vọng với nội dung bài viết hướng dẫn cách áp dụng data validation vào excel các bạn sẽ áp dụng thành công xuất sắc vào quá trình của mình.


Hướng dẫn thực hiện ADVANCED FILTER vào excel để lọc dữ liệu


Cách áp dụng group hàng cùng cột vào excel cơ bản.


Hướng dẫn áp dụng HÀM VLOOKUP excel cơ bản -oimlya.com


Hướng dẫn thực hiện hàm IF OR cùng ví dụ minh họa trong excel


Cách áp dụng GO to SPECIAL : Tùy chọn dán quan trọng trong Excel