Cách sử dụng mail merge trong excel

Mail merge được tư tưởng là phương pháp tự động hóa nhập tài liệu từ một bảng tính bên ngoài vào một trong những văn uống phiên bản biên soạn thảo thông thường, tiếp đến người tiêu dùng có thể in thẳng văn phiên bản đó ra. Kết trái là tạo thành được những nội dung gồm tính cá thể hóa cao cơ mà chưa phải mất công soạn thảo.

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong excel

Thường thì nhằm thực hiện chức năng này thì Word là mức sử dụng được ưu tiên nhiều hơn nữa. Trong Word người tiêu dùng có thể thực hiện Mail Merge trải qua dữ liệu được sinh sản xuất phát từ 1 tệp Excel phía bên ngoài. Quy trình là khá đơn giản và dễ dàng với tác dụng, mặc dù vậy đôi lúc bạn cũng có thể ko yêu cầu dùng đến Word mà lại chỉ cần cần sử dụng Excel nhưng thôi.

Các lưu ý cơ bản:

Để chạy Mail Merge trong Excel, đề nghị phải có:


*

Dải ô tính chứa tài liệu phải nhập. Trong ví dụ này, mang sử dải ô kia nằm ở vị trí trang tính có tên “Data”Dải ô tính cất văn bạn dạng. Trong ví dụ này, giả sử dải ô đó nằm tại vị trí trang tính có tên “Form”Ô tính chứa số đồ vật từ sản phẩm của quý giá “bạn dạng nháp hiện nay tại” (current record). Trong ví dụ này là ô C3Công thức dựa vào hàm INDIRECT của Excel nhằm tầm nã xuất tài liệu tự ô “bạn dạng nháp hiện tại tại”. Trong ví dụ này, các phương pháp trên nằm ở cột LCác công thức bên trong phần văn uống bạn dạng biên soạn thảo làm việc bên dưới, bao gồm tsay mê chiếu tự động hóa cho ngôn từ ô sinh sống cột L. Ta sử dụng các cách làm khác biệt để tạo ra một bức thỏng cá nhân hoàn chỉnh.Một macro lặp vòng xung quanh kho dữ liệu thông thường, update liên tục số bản nháp hiện giờ cùng tự động hóa in văn bạn dạng ra giấy.

Xem thêm: Xin Xác Nhận Sơ Yếu Lý Lịch Lấy Ở Đâu ? Cần Giấy Tờ Gì? Chứng Thực Sơ Yếu Lý Lịch Ở Đâu

lấy ví dụ này có thể áp dụng đến các mục tiêu áp dụng khác.

Xem thêm: Đầu Số Điện Thoại 0280 Ở Đâu ? Mã Vùng Số Điện Thoại Bàn Tại Việt Nam


*

Mail Merge


Trong ví dụ này, ta thấy có một vài ba tính năng hữu ích khác:

cũng có thể khẳng định được bản nháp trước tiên với phiên bản nháp sau cuối trường đoản cú kho tài liệu chungPhím bấm hỗ trợ định vị toàn thể các mục của bảng tínhCó chọn lọc xem trước lúc inCó phím “Help” nhằm lí giải phương thức áp dụng.

———

oimlya.com Học Excel online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bạn dạng mang đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ sở hữu đến đến người dùng những buổi học bổ ích, phát âm quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi đã có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí vào tháng này, vậy còn nai lưng trừ gì nữa mà không đăng kí ngay lập tức thôi. tin tức chi tiết xem tại:


Chuyên mục: Kiến thức