Read Time:10 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoPусскийTiếng ViệtNếu bạn là người dùng Microsoft Excel, bạn đã từng được yêu cầu làm việc với các dữ liệu lộn xộn trong một bảng tính, Dữ liệu có thể chứa bản ghi trùng lặp" /> Read Time:10 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoPусскийTiếng ViệtNếu bạn là người dùng Microsoft Excel, bạn đã từng được yêu cầu làm việc với các dữ liệu lộn xộn trong một bảng tính, Dữ liệu có thể chứa bản ghi trùng lặp" />

CÁCH SỬ DỤNG REMOVE DUPLICATE

post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement ">
Read Time:10 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoPусскийTiếng Việt

Nếu các bạn là người tiêu dùng Microsoft Excel, bạn đã từng có lần được yêu cầu thao tác với những dữ liệu lộn xộn trong một bảng tính. Dữ liệu có thể chứa bản ghi trùng lặp. Vững chắc chắn, bạn không tồn tại thời gian nhằm đi từng dòng trong một bảng tính béo và trường đoản cú tìm, vứt bỏ những phiên bản ghi trùng lặp.

Bạn đang xem: Cách sử dụng remove duplicate

Tin giỏi lành là Microsoft vẫn thấy được nhu yếu này trong Excel. Chức năng Remove Duplicates giúp bạn lập cập tìm và thải trừ những bạn dạng ghi đụng hàng trong bảng tính của bạn.

*
Tôi vẫn tô sáng những hàng bao gồm chứa tài liệu của tôi nhằm chuẩn bị loại bỏ trùng lặp.

2. Kiếm tìm chức năng Remove Duplicates trên Excel

Tính năng Remove Duplicates hiện trên thanh thực đối chọi của Excel trên tab Data. Rứa thể, các bạn sẽ tìm thấy tính năng Remove Duplicates vào phần Data Tools của thanh thực đơn. Một khi bạn tìm thấy nó, chỉ việc nhấp vào nó nhằm khởi động.

*
*
*
Tính năng Remove Duplicates bên trên tab Data trong thanh chính sách của Excel, trong phần Data Tools.

3. Chọn tiêu chí trùng lặp của bạn

Sau khi chúng ta nhấp vào tùy lựa chọn Remove Duplicates, một cửa sổ mới sẽ bật lên với một trong những hộp kiểm. Danh sách tùy chọn này yêu cầu bạn khẳng định các trường mà rất cần được kiểm tra mang lại các phiên bản sao. Theo khoác định là đánh dấu kiểm tất cả.

Trong ví dụ đơn giản và dễ dàng của chúng tôi, ko thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào trên cửa sổ này. Nhấn "OK" để loại trừ các bạn dạng sao trường đoản cú bảng tính của chúng tôi.

*
*
*
Sau khi nhấp vào Remove Duplicates, Excel đã mở một cửa sổ mới với một danh sách những hộp kiểm; không làm chuyển đổi ví dụ dễ dàng của bọn chúng tôi.

4. Coi lại các kết quả

Một khi bạn bấm OK, Excel sẽ vứt bỏ các bản sao trong bảng tính và đưa tin phản hồi về phần đa gì đã có được gỡ bỏ. Khi thao tác với bất kỳ dataset, tôi hy vọng bạn xem lại những kết quả.

Mục đích của việc loại bỏ các bạn dạng sao là để xóa những hàng trùng lặp, cơ mà nó đòi hỏi phải cẩn trọng khi sử dụng. Bạn luôn luôn rất có thể hoàn tác cách cuối cùng, nếu bạn áp dụng nó không chính xác.

*
Remove Duplicates cung cấp tin tức phản hồi về con số dòng đã có gỡ bỏ và số lượng dòng đã bị tác động sang trái.

Loại bỏ nhanh các bạn dạng sao - video clip hướng dẫn

Xem trên màn hình về cách áp dụng chức năng Remove Duplicates vào Excel. Tiếp tục đọc các hướng dẫn tiếp sau đây với hướng dẫn bằng văn bản, hướng dẫn ví dụ hơn về tính chất năng Remove Duplicates và một trong những kỹ thuật bổ sung để tìm cùng xóa các phiên bản sao.


*


Remove Duplicates trên những tiêu chí

Hãy quay về trình đơn đơn giản mà pop-up tồn tại khi họ tô sáng dữ liệu. List trên cửa sổ này hiển thị cho từng cột trong bảng tính Excel. Bạn sẽ nhận thấy rằng từng cột vào bảng của Excel tất cả một vỏ hộp kiểm sát bên nó.

Thực 1-1 này có chân thành và ý nghĩa như thế nào? Về cơ bản, vỏ hộp này hỏi bạn cụ thể là Excel làm gì khi xóa các bạn dạng trùng lặp. Hãy nhìn vào ví dụ:

*
*
*
Ví dụ về Remove Duplicates.

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi ban đầu bằng cách tô sáng dữ liệu một đợt nữa và thực hiện tính năng Remove Duplicates. Sau đó, tôi hủy ghi lại tất cả các hộp kiểm ngoại trừ "Chef" trong cửa ngõ sổ Remove Duplicates. Hiệu quả được hiển thị ở phía bên dưới một nửa của ảnh. Nhận biết rằng bảng của chúng tôi đã được giảm xuống chỉ tía dòng, với từng tên chef xuất hiện một lần.

Khi chúng tôi chỉ đặt dấu kiểm vào vỏ hộp kiểm "Chef", chúng tôi yêu cầu Excel chỉ soát sổ cột Chef so với bất kỳ bản sao nào. Lần đầu, Excel thấy tên Chef lặp lại, nó xóa tổng thể dòng; nó không đặc trưng những cột khác nhau.

Hãy cảnh giác với tính năng Remove Duplicates bên trên Excel

Đây là lý do tại sao nó đặc biệt cần phải cẩn thận khi sử dụng thiên tài "Remove Duplicates". Trường hợp bạn chỉ việc để tùy chỉnh cấu hình để vứt bỏ một nguyên tố duy nhất, chúng ta cũng có thể vô tình xóa dữ liệu mà bạn có nhu cầu giữ lại.

Mẹo: Các hộp bạn gỡ bỏ kiểm tra trong cửa ngõ sổ Remove Duplicates là sự kết hợp kiểm tra các phiên bản sao của Excel. Để lại nhiều hộp bình chọn để loại trừ các trùng lặp bao gồm xác.

Xem thêm: Đánh Giá Đầu Karaoke Hanet Playx One, Đánh Giá Đầu Karaoke Hanet Playxone

Thông thường, cột dữ liệu đơn sẽ không còn đủ để phân thành các phiên bản sao. Giả dụ bạn duy trì một cửa hàng trực đường và tất cả cơ sở dữ liệu của khách hàng, cơ hội các bạn sẽ có nhiều hơn một khách hàng như "Mike Smith" làm ví dụ trong tài liệu của bạn. Bạn phải kiểm tra những cột - ví dụ như tên khách hàng hàng, add khách hàng hoặc ngày đăng ký để kiểm soát các bản trùng lặp. Điều này là đúng mực vì shop chúng tôi kiểm tra các cột khi loại trừ trùng lặp.

Nếu bạn có nhu cầu một cách đúng đắn để vứt bỏ trùng lặp, yêu cầu để lại các hộp (cột) khám nghiệm khi chạy tính năng Remove Duplicates. Và tất nhiên, luôn luôn luôn bình chọn dữ liệu của khách hàng sau lúc chạy Remove Duplicates.

Khi làm sao được chọn lọc

Nếu bạn đang xem một sách bài bác tập mẫu, áp dụng bảng tính tab bao gồm tiêu đề Duplicate Shifts để thay đổi phần hướng dẫn này.

Bạn có thể tự hỏi: là có tình huống nào mà bạn sẽ bỏ lựa chọn 1 số hộp kiểm? chắc chắn rằng là như vậy. Hãy nhìn vào ví dụ.

Trong bảng tính bên dưới, tôi đã biến đổi dữ liệu nhân viên, với tôi vẫn vô tình download về báo cáo vào hai thời khắc khác nhau. Tôi có mỗi cột nhân viên cấp dưới vào làm và nhân viên hết ca, thêm cột ngày tháng mà tôi đã mua trong báo cáo. Trong mỗi hai dòng, với độc nhất vô nhị một ngôn từ trong cột F, report ngày mua về.

*
*
*
Tôi nên phải sa thải các bản sao vì report đã được thiết lập xuống nhì lần (xem những cột cuối) nhưng buộc phải phải loại trừ các cột sau cùng từ việc kiểm tra bạn dạng sao.

Hãy suy nghĩ về điều này: nếu tôi soát sổ tất cả các cột có bản sao, Excel sẽ không tìm thấy bất kỳ bạn dạng sao nào. Tuy nhiên, tôi thực sự muốn vứt bỏ dữ liệu nhân viên đổi khác bị trùng lặp. Tôi thực sự không thân thiết về ngày tôi tải về những báo cáo, do vậy tôi đề nghị phải sa thải cột F lúc thực hiện loại trừ trùng lặp.

*
*
*
Hầu giống như những dòng là chính xác giống nhau; chỉ duy nhất tất cả cột F là khác nhau và tôi không muốn Excel kiểm soát nó như là 1 phần của việc loại trừ các bạn dạng sao. Ví như bạn lưu lại kiểm trong tất cả những hộp, Excel sẽ không tìm kiếm thấy ngẫu nhiên giá trị giống nhau nào.

Những dòng này không hẳn là phiên bản sao chính xác - chúng không chia sẻ trong toàn bộ các ngôi trường - tuy thế tôi bắt buộc phải đào thải trùng lặp dựa trên cột A-E.

Để thực hiện điều này, tôi đã tô sáng sủa bảng một đợt tiếp nhữa và mở chức năng Remove Duplicates lần nữa. Lần này, tôi sẽ lưu lại kiểm vào toàn bộ các vỏ hộp ngoại trừ Report tải về Date.

*
*
*
Chú ý rằng Excel đã thải trừ các bạn dạng sao vì nó bỏ qua chất vấn cột F là một phần của tiến trình.

Hãy quan tâm đến về điều này: gần như hộp kiểm nhưng mà bạn đánh dấu kiểm là cột mà Excel bao hàm các bước kiểm tra phiên bản sao. Giả dụ có bổ sung thêm cột cơ mà không được lưu lại kiểm mang đến các bạn dạng sao thì hủy vệt kiểm từ cửa ngõ sổ Report tải về Date.

Sử dụng Remove Duplicates để vứt bỏ dòng trống

Một trong sở trường của tôi là thực hiện tính năng Remove Duplicates để loại bỏ nhiều dòng trống trong dữ liệu của tôi.

*
*
*
Remove Duplicates cũng là một tính năng tuyệt vời để vứt bỏ dòng trắng trong một bảng tính lộn xộn.

Để vứt bỏ các cái trống, tô sáng tài liệu trong bảng tính của bạn. Sau đó, áp dụng chức năng Remove Duplicates và giữ lại dấu kiểm vào tất cả các vỏ hộp kiểm. Excel sẽ thải trừ tất cả những dòng trống - không tính dòng đầu tiên! kể từ lúc dòng trống thứ nhất về khía cạnh kỹ thuật chưa phải là một bản sao, Excel đào thải nó ko bị hình ảnh hưởng. Bạn chỉ việc xoá thủ công bằng tay hàng đó.

Ghi ghi nhớ rằng tính năng này sẽ thải trừ tất cả những dòng lặp lại, không chỉ là là các hàng trống trùng lặp.

Tóm lược lại

Loại quăng quật các bạn dạng sao từ 1 bảng tính trên Excel là kỹ năng lau chùi dữ liệu. Khi chúng ta đang thao tác làm việc với một dataset, bạn phần lớn không có thời gian để tự kiếm tìm và một số loại bỏ bản ghi trùng lặp. Đó là vì sao vì sao Excel xây đắp chức năng "Remove Duplicates" xứng đáng để tìm kiếm hiểu.

Dưới đây là hai bảng tính hướng dẫn khác để liên tiếp hướng dẫn xóa tài liệu trong Excel:

Bạn thực hiện tính năng Remove Duplicates để thống trị các bảng tính Excel của người sử dụng như vắt nào? nếu khách hàng có ngẫu nhiên vấn đề gì, hãy vướng lại một phản hồi để được góp đỡ.