CÁCH SỬA LỖI ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG TRONG EXCEL

Lúc trích xuất dữ liệu tự các phần mềm khác (ví dụ như phần mềm chấm công) raexcel, bọn họ thường xuyên gặp gỡ đề xuất 1 vấnđềsẽ là dữ liệu ngày tháng, thời gian thườngbị lỗi, thiết yếu sử dụngnhằm tính toán thù ngay. Trong bài viết này oimlya.com sẽ giải đáp chúng ta cáchsửa lỗi ngày tháng của tài liệu được trích xuất trường đoản cú ứng dụng ra excel.

Bạn đang xem: Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong excel

Các bạn có thể cài đặt file mẫu đi kèm dưới đây

Đặcđiểm dữ liệu thời gian trích xuất từ phần mềm

Trong tệp tin ví dụ họ có bảng dữ liệu được trích xuất từ bỏ ứng dụng chấm công như sau:

*

Trongkia những cột Date với InTime là tài liệu dạng Ngày cùng Giờ. Tuy nhiên phần nhiều dữ liệu này lại không dùngđể tính toán ngayđược vì chưng nó không hẳn dữ liệuđúng chuẩn dạng thời gian màExcel quyđịnh.

Chúng ta có thể soát sổ bằng cách thực hiện hàmIsNumber đến cộtB vàC nlỗi sau:

Tại ô E2 nhập công thức =ISNUMBER(B2) => Kết trái là FALSE

vì vậy về thực chất dữ liệu trongô B2 là Text chứ chưa phải Number. Dokia ko cần sử dụng trong tính toánđược.

=>Đặcđiểm của dữ liệu thời hạn trích xuất từ bỏ phần mềm không giống raExcel thườngở dạng TEXT.

Xem thêm: Cách Làm Thịt Bò Khô Cục Ngon Nhâm Nhi Cả Ngày, Cách Làm Món Bò Khô Của Hoàng Ngọc

Cách sửa lỗiđịnh hình thời gian

Cách 1: Dùng hàm VALUE

Hàm VALUE góp gửi tài liệu tự dạng Text về dạng Number. Về bản chất, dữ liệu thời gian trongExcel là dạng Number.

Các bước làm như sau:

Bước 1: Tại cột E (cột phụ), bọn họ sử dụng hàm VALUE,đối tượng của hàm VALUE là quý giá vào cột B

*

Ví dụ: E2=VALUE(B2)

Kết trái củađoạn text 1/Jun/2018 lúc chuyển thanh lịch Number có giá trị là 43252

Bước 2: Copy tác dụng của hàm Value, dán quay trở về vào cột B

*

Cách 3:Định dạng tài liệu bởi Format cells

Chúng ta sẽđịnh dạng lại dữ liệu trong cột Bđểchuyển vềđúngđịnh dạngdd/mm/yyyy bởi cách:

Chọn vùng dữ liệu trong cột BMở Format Cells (phím tắt Ctrl + 1)Trong thẻ Number lựa chọn Custome, vào mục Type nhậpdd/mm/yyyy

*

vì vậy tác dụng thuđược vẫn là tài liệu dạng thời gian bao gồm dạng ngày/tháng/nămđúng tiêu chuẩn chỉnh củaExcel.

Cách 2: Dùng mức sử dụng TextToColumn

TextToColumn là 1 trong những luật pháp tương đối hữuích trongExcel. Ngoài Việc tách bóc dữ liệu ra các cột thì nó còn tồn tại công dụng chuyểnthay đổi tài liệu vềđúngđịnh hình tiêu chuẩn chỉnh vào Excel. Cách triển khai nhỏng sau:

Cách 1: Chọn bảng dữ liệu cần chuyểnđổi, trong thẻ Data chọn TextToColumn

*

Cách 2: Trong hành lang cửa số TextToColumn (step 1of 3)bấm Nextnhằm sang Step 2of 3

*

Bước 3: Bnóng Next một đợt nữađể quý phái Step3 of 3

*

Tại bước này, họ bấm lựa chọn mục Date và lựa chọn tươngứng cách hiển thị thời gian theo phương thức DMY (D là ngày, M là mon, Y là năm)

Sauđó bnóng Finishđể xong xuôi.

Chúý

Cả 2 cáchđềuáp dụngđược mang đến tài liệu Ngày, GiờCách cần sử dụng TextToColumn được cho phép tự do lựa chọn cách hiển thị Tháng trước Ngày sau tốt Ngày trước tháng sau một bí quyết linc hoạt rộng. Kết quả trả về ngay tại địa chỉ banđầu, ko bắt buộc copy/paste như bí quyết sử dụng hàm VALUE

Tìm đọc thêm những ngôn từ tương tự:

Hướng dẫn chuyển hình dạng định hình dữ liệu trường đoản cú số (Number) sang trọng chữ (Text) vào Excel

Hướng dẫn bí quyết chuyển từ ngày mon (Date) về format số (Number) hoặc chữ (Text) vào Excel

Sử dụng hàm VALUE và các tùy lựa chọn không giống nhằm biến đổi định hình của số trường đoản cú text sang number