CÁCH TÌM THÔNG TIN NHANH TRÊN EXCEL

Trong bài viết này, Học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Find and hàm Replace trong Excel để tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong một trang tính hoặc bảng tính, tiếp nối thực hiện nay những thao tác tiếp theo đối với hiệu quả tìm kiếm. Bọn họ cũng hoàn toàn có thể khám hơi những tài năng vượt trội của qui định Excel Find như ký kết tự đại diện, tìm kiếm ô tính với công thức hoặc định dạng núm thể, tuyệt tìm và sửa chữa tất cả tập tin đang mở…


Cách sử dụng Find trong Excel:

Dưới đây, oimlya.com học tập excel cơ bản Online sẽ reviews tổng quan về những tính năng của Find vào Excel cũng giống như hướng dẫn từng bước cụ thể về giải pháp sử dụng những tính năng này vào Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bạn dạng cũ hơn.

Bạn đang xem: Cách tìm thông tin nhanh trên excel

Tìm quý giá trong một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin có tác dụng việc:

Chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm kiếm. Để tìm kiếm trên tổng thể tập tin, nhấp chuột vào ngẫu nhiên ô nào trên trang hoạt động.Mở vỏ hộp thoại Find và Replace trong Excel bằng phương pháp nhấn phím tắt Ctrl + F. Ngoại trừ ra, chúng ta có thể nhấn loài chuột vào tab Home > Editing > Find & Select > Find...
*
Trong ô Find what, gõ vào ký tự mà bạn đang muốn tra cứu kiếm (văn bạn dạng hay dạng số) cùng nhấn chuột lựa chọn Find All hoặc Find Next.

*

Khi các bạn chọn Find Next, Excel sẽ chọn giá trị tra cứu kiếm xuất hiện đầu tiên trên bảng tính, nhấn chuột lần trang bị hai sẽ chọn giá trị mở ra thứ hai và cứ như vậy.

Khi bạn chọn Find All, Excel sẽ lộ diện một danh sách liệt kê toàn bộ các lần lộ diện của giá trị tìm kiếm, và bạn cũng có thể nhấn con chuột chọn bất kỳ mục làm sao trong danh sách để điều đào bới ô tương ứng.


*


*

Excel Find – các tùy chọn bửa sung:

Để điều khiển và tinh chỉnh tìm kiếm của bạn, nhấp vào Options ở góc nên hộp thoại Find và Replace, tiếp đến thực hiện trong số những cách sau đây:

Để search kiếm giá chỉ trị ví dụ trong bảng tính bây giờ hoặc toàn bộ tập tin, lựa chọn Sheet hoặc Workbook trong Within.Để tra cứu kiếm trường đoản cú trái sang yêu cầu (row-by-row), chọn By Rows vào Search; Để search kiếm từ bên trên xuống bên dưới (cột-by-cột), chọn By Columns trong Search.Để kiếm tìm kiếm một vài kiểu tài liệu nhất định, lựa chọn Formulas, Values, hoặc Comments trong Look in.Trong trường vừa lòng tìm kiếm đúng chuẩn chữ in hoa – chữ in thường, đánh dấu chọn Match case check.Để kiếm tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký từ bỏ mà bạn đã gõ vào Find what, ghi lại chọn Match entire cell contents.

*

Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu tìm một quý hiếm trong vùng dữ liệu, cột hoặc hàng, hãy chọn chúng trước khi mở vỏ hộp thoại Find and Replace. Ví dụ, để giới hạn tác dụng tìm tìm trong một cột nuốm thể, trước tiên hãy chọn cột đó trước, kế tiếp mở vỏ hộp thoại Find & Replace.

Tìm các ô cùng với định dạng cụ thể trong Excel:

Để tìm các ô có định dạng nhất định, nhận phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace, bấm Options, sau đó nhấp vào nút Format ở góc trên bên bắt buộc và chọn lựa kiểu định dạng bạn có nhu cầu tìm kiếm trong vỏ hộp thoại Find Format.

*

Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô không giống trong bảng tính của bạn, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong vỏ hộp Find what, nhấp vào mũi tên kề bên Format, lựa chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô tất cả định dạng mong muốn muốn.

*

Lưu ý. Microsoft Excel lưu trữ các tùy chọn định dạng mà chúng ta chỉ định. Nếu khách hàng tìm kiếm một trong những dữ liệu không giống trên một bảng tính cơ mà Excel không tìm kiếm thấy những giá trị đó, hãy xoá những tùy chọn định dạng từ tìm kiếm trước đó. Để có tác dụng điều này, mở hộp thoại Find & Replace, click chuột nút Options bên trên thẻ Find, sau đó nhấp vào mũi tên ở kề bên Format... Và chọn Clear Find Format.

Tìm những ô gồm công thức trong Excel:

Với Find & Replace, bạn chỉ hoàn toàn có thể tìm kiếm các công thức cho một giá trị tuyệt nhất định, như được giải thích trong phần các tuỳ chọn bổ sung cập nhật của Excel Find. Để tìm các ô có chứa công thức, hãy sử dụng kĩ năng Go to lớn Special.

Chọn vùng tài liệu mà bạn muốn tìm phương pháp hoặc nhấp vào ngẫu nhiên ô như thế nào trên trang tính bây giờ để kiếm tìm kiếm trên toàn cục bảng tính.Nhấp vào mũi tên bên cạnh Find và Select, lựa chọn Go khổng lồ Special. Ngoài ra, bạn có thể nhấn F5 để mở vỏ hộp thoại Go To và nhấp vào nút Special... ở góc dưới mặt trái.
*
Trong hộp thoại Go to Special, chọn Formulas, sau đó khắc ghi những lựa chọn khớp ứng với kết quả công thức mà bạn muốn tìm cùng nhấp OK:

Numbers – tìm cách làm chứa quý hiếm số, kể cả ngày tháng.

Text – kiếm tìm kiếm những công thức chứa các giá trị văn bản.

Logicals – tra cứu ra các công thức đựng giá trị Boolean của TRUE cùng FALSE.

Errors – tìm các ô với các công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, với #NUM!.

*

Nếu những ô tính đáp ứng các tiêu chí của người sử dụng được kiếm tìm thấy, hầu như ô đó sẽ được bôi màu; nếu như không, một thông tin sẽ hiển thị rằng những ô cùng với những tiêu chuẩn này ko được kiếm tìm thấy.

Lời khuyên. Để lập cập tìm thấy tất cả những ô tất cả công thức, bất kể công dụng tìm kiếm bí quyết thế nào, hãy nhấp Find và Select > Formulas.

Làm nắm nào nhằm chọn/đánh lốt /xóa toàn bộ các mục search thấy trên một trang tính

Để chọn toàn bộ các kĩ năng xuất hiện của một quý giá trên bảng tính, mở vỏ hộp thoại Find & Replace, gõ từ tìm kiếm vào hộp Find what cùng nhấp vào Find All.

Excel sẽ hiển thị một list các hiệu quả tìm kiếm, hãy nhấp vào ngẫu nhiên kết quả làm sao (chỉ yêu cầu nhấp vào bất kỳ nơi làm sao trong vùng công dụng để dịch chuyển đến đó), thừa nhận phím tắt Ctrl + A. Làm việc này sẽ chọn tất cả tác dụng tìm tìm cả trên hộp thoại Find & Replace với trên trang tính.

*

Khi những ô đã có chọn, chúng ta có thể làm nổi bật chúng bằng cách thay thay đổi màu sắc tô, xào nấu sang một trang tính khác bằng cách nhấn Ctrl + C

Bạn cũng hoàn toàn có thể xóa tất cả các ô hoặc hàng sẽ tìm thấy chỉ vào một lượt thao tác. Đối cùng với điều này, click chuột phải vào những ô đã lựa chọn trên trang tính và chọn Delete từ bỏ menu. Hoặc, với những ô đã chọn, hãy nhấp vào mũi tên của nút Delete trên thẻ Home > Cells, sau đó nhấp vào Delete Cells để xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows để xóa cục bộ hàng.

*

Nếu bạn chuyển đổi ý định ngay sau khi xóa ô, chúng ta có thể hoàn tác bằng cách nhấp vào nút Undo trên thanh ribbon của Excel hoặc bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + Z.

Lưu ý. Nhấp vào nút Delete trên keyboard chỉ xóa tất cả các mục tìm kiếm thấy ra khỏi hộp thoại Find và Replace, nhưng bọn chúng vẫn vĩnh cửu trên bảng tính.

Cách thực hiện Replace trong Excel:

Chúng tôi sẽ lí giải từng bước về phong thái sử dụng Replace để biến đổi một cực hiếm thành một giá trị khác vào vùng dữ liệu đã chọn, cục bộ trang tính hoặc bảng tính.

Thay một giá bán trị bởi một cực hiếm khác:

Để nuốm thế một số ký tự, văn bản hoặc số vào một bảng tính Excel, sử dụng tab Replace của hộp thoại Find và Replace theo quá trình hướng dẫn sau đây:

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thay thế. Để sửa chữa thay thế ký từ trên cục bộ bảng tính, hãy nhấp vào bất kỳ ô làm sao trên trang tính đang có tác dụng việc.Nhấn phím tắt Ctrl + H để mở thẻ Replace của vỏ hộp thoại Find & Replace.

Ngoài ra, rất có thể di chuyển mang đến tab Home > Editing và nhấp vào Find và Select > Replace

*

Nếu bạn vừa sử dụng tài năng Tìm kiếm của Excel, sau đó chỉ cần chuyển thanh lịch tab Replace.

3. Trong vỏ hộp Find what, gõ quý giá tìm kiếm, trong ô Replace with, gõ giá chỉ trị vắt thế.

Xem thêm: Đánh Giá Xe Lx570 - Đánh Giá “Chuyên Cơ Mặt Đất” Lexus Lx 570 2021

4. Cuối cùng, nhấp vào Replace để sửa chữa thay thế từng hiệu quả tìm tìm một, hoặc Replace All để chuyển đổi tất cả những mục vào một lần.

*

Chú ý. Nếu các bạn nhận được tác dụng khác với các gì bạn ước ao đợi, hãy nhấp vào nút Undo  hoặc nhấn Ctrl + Z để khôi phục những giá trị ban đầu.

Để thêm những tính năng Excel Replace, nhấp vào nút Options ở góc bên phải của tab Replace. Về cơ bản chúng tương tự như như các tùy chọn Find trong Excel đã được đề cập vào phần trước.

Thay vậy văn phiên bản hoặc số với khoảng trắng:

Để sửa chữa tất cả các công dụng tìm kiếm với khoảng trắng, gõ giá chỉ trị buộc phải tìm kiếm vào vỏ hộp Find what, để trống hộp Replace with, nhấn lựa chọn Replace All.

*

Tìm hoặc sửa chữa thay thế một ngắt mẫu trong Excel:

Để thay thế một dấu ngắt dòng bằng dấu biện pháp hoặc bất kỳ dấu bóc nào khác, hãy nhập cam kết tự ngắt mẫu trong Find what bằng biện pháp nhấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã kiểm soát ASCII cho ký kết tự 10 (ngắt dòng, hoặc chiếc cấp dữ liệu).

Sau khi dìm Ctrl + J, đầu tiên hộp Find what đã trống rỗng, tuy nhiên khi để ý hơn, các bạn sẽ nhận thấy một dấu chấm nhấp nháy nhỏ tuổi như trong hình hình ảnh dưới đây. Gõ cam kết tự sửa chữa thay thế vào hộp Replace with, ví dụ: ký kết tự “ “ và nhấp vào Replace All.

*

Để cầm thế một vài ký tự bằng ngắt dòng, hãy làm trái lại – nhập ký kết tự hiện giờ vào hộp Find what, với nhập ngắt dòng (Ctrl + J) vào Replace with.

Làm vậy nào để thay đổi định dạng cell trên trang tính:

Mở tab Replace của hộp thoại Find và Replace và nhấp vào Options

Bên cạnh hộp Find what, nhấp vào mũi tên của nút Format, chọn Choose Format From Cell, nhấp vào bất kỳ ô nào bạn có nhu cầu thay đổi định dạng.

Bên cạnh hộp Replace with, nhấp vào nút Format cùng đặt định dạng mới bằng cách sử dụng hộp hoại Replace Format, hoặc nhấp vào mũi thương hiệu của nút Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào bất kỳ ô nào bao gồm định dạng bạn mong mỏi muốn.

Nếu bạn có nhu cầu thay núm định dạng trên tổng thể bảng tính, hãy lựa chọn Workbook trong vỏ hộp Within. Nếu bạn chỉ muốn sửa chữa thay thế định dạng trên một trang tính, hãy giữ nguyên mặc định (Sheet).

Cuối cùng, nhấp vào nút Replace All và hưởng thụ thành quả.

*

Lưu ý. Phương pháp này biến hóa các định dạng áp dụng theo bí quyết thủ công, nó sẽ không còn dùng được đối với các ô định dạng bao gồm điều kiện.

Sử dụng cam kết tự thay mặt đại diện với Excel Find & Replace:

Việc sử dụng các ký tự thay mặt đại diện chẳng hạn như dấu hoa thị với dấu chấm hỏi trong tiêu chuẩn tìm kiếm của doanh nghiệp có thể tự động hóa hoá các tác vụ tìm và thay thế khác trong Excel.

Sử dụng lốt hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ, so với từ tìm kiếm kiếm “sm*”, ta đang tìm thấy “Smith” với “Smythe”.

Sử dụng vết hỏi (?) nhằm tìm ngẫu nhiên ký tự cá biệt nào. Ví dụ, so với từ tìm kiếm “gr?y”, ta sẽ tìm thấy “grey” với “gray”.

Hình ảnh sau đây mô tả cách chúng ta có thể tìm thấy toàn bộ các họ bước đầu bằng “Ad”:

*

Cách tìm và sửa chữa ký tự thay mặt trong Excel:

Nếu bạn phải tìm lốt hoa thị hoặc che dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ cam kết tự “~” trước chúng. Ví dụ: nhằm tìm những ô cất dấu hoa thị, bạn sẽ gõ ~ * vào vỏ hộp Find what. Để tìm những ô chứa dấu chấm hỏi, áp dụng ~? làm tiêu chí tìm tìm của bạn.

Đây là cách bạn có thể thay thế toàn bộ các vết hỏi (?) trên một trang tính bằng một giá trị khác (số 1 trong những ví dụ này):

*

Như chúng ta thấy, Excel đã tìm và thay thế các cam kết tự đại diện cho tất cả văn phiên bản và quý giá số.

Lưu ý. Để tìm những ký tự “~”trên trang tính, hãy nhập hai lần chúng (~~) vào vỏ hộp Find what.

Các phím tắt để tìm và thay thế trong Excel:

Nếu bạn đã theo sát những phần trước của bài hướng dẫn này, bạn có thể nhận thấy rằng Excel cung cấp 2 cách không giống nhau để hệ trọng với lệnh Find & Replace bằng giải pháp nhấp vào những nút ribbon và bằng cách sử dụng những phím tắt.

Dưới đây là một bản tóm tắt hầu như gì bạn đã học và một vài ba phím tắt giúp chúng ta có thể thao tác nhanh hơn.

Ctrl + F – phím tắt Find phím tắt mở thẻ Find trong Find & Replace

Ctrl + H – phím tắt Replace mở thẻ Replace trong Find & Replace

Ctrl + Shift + F4 – tác dụng tìm kiếm lộ diện trước đó

Shift + F4 – kết quả tìm tìm tiếp theo

Ctrl + J – tìm kiếm hoặc thay thế một ngắt dòng.

Tìm kiếm và thay thế trong toàn bộ các bảng tính vẫn mở:

Như bạn đã có lần thấy, Find & Replace cung cấp những tùy chọn hữu ích. Tuy nhiên, nó chỉ hoàn toàn có thể tìm kiếm trong một bảng tính từng lần. Để tra cứu và thay thế sửa chữa trong tất cả các bảng tính đã mở, bạn có thể sử dụng tác dụng Advanced Find & Replace thông qua Ablebits.

Các tài năng của Advanced Find và Replace giúp cho việc tìm và đào bới kiếm càng thuận lợi hơn:

Tìm và thay thế sửa chữa trong tất cả các bảng tính sẽ mở hoặc các bảng tính cùng trang tính được chọn

Tìm kiếm đồng thời các giá trị, công thức, siêu liên kết và nhấn xét.

Xuất các tác dụng tìm kiếm vào một bảng tính mới bởi một cú nhấp chuột.

Để chạy bổ sung Advanced Find & Replace, hãy nhấp vào biểu tượng của nó bên trên ribbon, vị trí tab Ablebits Utilities > Search. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + alternative text + F.

*

Cửa sổ Advanced Find & Replace sẽ mở ra, bạn triển khai theo công việc sau:

Gõ các ký trường đoản cú (văn bạn dạng hoặc số) nhằm tìm kiếm trong phần Find what

*

Chọn trang tính với bảng tính bạn có nhu cầu tìm kiếm. Theo mặc định, toàn bộ các trang vào bảng tính sẽ mở mọi được chọn.

Chọn loại dữ liệu cần tìm: giá bán trị, công thức, dấn xét hoặc hyperlink. Theo mặc định, toàn bộ kiểu dữ liệu đều được chọn.

Ngoài ra, bạn có các tùy chọn sau:

Chọn Match case để tra cứu kiếm tài liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

Chọn hộp Entire cell để search kiếm kết hợp đúng chuẩn và trả chỉnh, tức là tìm các ô chỉ chứa các ký từ bỏ mà các bạn đã nhập vào Find what

Nhấp vào nút Find All, bạn đang thấy danh sách những mục vẫn tìm thấy bên trên tab Search results. Bây giờ, chúng ta cũng có thể thay thay tất cả, thay thế các mục vẫn chọn, hoặc xuất các ô, hàng, cột tìm kiếm được vào một bảng tính mới.

*

———

Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được những hàm mà còn đề xuất sử dụng giỏi cả các công nuốm của Excel. Hầu hết hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những hình thức thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều rất có thể học được trong khóa đào tạo Excel cơ bản đến chuyên viên dành cho người đi làm