Cách trích lọc dữ liệu trong excel

Excel cho oimlya.com 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Dùng Tự lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa chỉ hàng đầu" vào Excel để hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả update hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel


Dùng bộ lọc để tạm thời ẩn một vài dữ liệu vào một bảng, để bạn có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi tên tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn bạn dạng hoặc bộ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi chúng ta đặt tài liệu vào bảng,các tinh chỉnh bộ thanh lọc sẽ tự động hóa được chế tạo tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi tên tiêu đề cột cho cột bạn muốn lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn tất cả) với chọn đông đảo hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột thay đổi biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel câu chữ đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng

giải đáp và lấy ví dụ để bố trí và lọc tài liệu theo color

Lọc tài liệu trong PivotTable

Lọc bởi tiêu chí nâng cao

đào thải bộ lọc


Dữ liệu vẫn lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng tiêu chí chúng ta chỉ định và ẩn hầu như hàng bạn không muốn hiển thị. Sau thời điểm lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, kiếm tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ với in tập hợp nhỏ của tài liệu đã lọc nhưng mà không cần bố trí lại hoặc dịch chuyển nó.

Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo rất nhiều cột. Cỗ lọc đạt thêm vào, nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc lúc này và làm sút thêm tập dữ liệu con.


Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị bắt đầu được tìm kiếm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm. Để tra cứu kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.


Tìm hiểu thêm về lọc

nhì loại cỗ lọc

Sử dụng từ Lọc, bạn cũng có thể tạo nhị loại cỗ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu bộ lọc này có tính chất thải trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng bắt buộc theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc cấu hình thiết lập nhưng cấp thiết lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để xác minh xem cỗ lọc bao gồm đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong nhan đề cột:

Mũi tên thả xuống nghĩa là nhân kiệt lọc được nhảy nhưng ko được áp dụng.

Khi bạn di loài chuột qua nhan đề của cột có nhân kiệt lọc được bật nhưng chưa được áp dụng, mẹo screen sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút bộ lọc có nghĩa là 1 bộ thanh lọc được áp dụng.

Xem thêm: Đánh Giá Sony Xperia Z1S - Đánh Giá Chi Tiết Xperia Z1S (T

Khi các bạn di loài chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo screen sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu ô color đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".

Khi bạn vận dụng lại một cỗ lọc, các hiệu quả khác nhau sẽ lộ diện vì những vì sao sau:

Dữ liệu đã có thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị do một cách làm trả về đã thay đổi và trang tính vẫn được giám sát và đo lường lại.

Không phối các kiểu dữ liệu

Để có công dụng tốt nhất, đừng phối kết hợp các kiểu dáng dữ liệu, ví dụ như văn bạn dạng và số, hoặc số với ngày trong cùng một cột, vì chỉ tất cả một các loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu có phối kết hợp các giao diện dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình trạng dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: trường hợp cột chứa bố giá trị được lưu dưới dạng số và tứ giá trị dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các điều khiển và tinh chỉnh lọc được tự động thêm vào title của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, nhấp chuột Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn xem bảng của công ty có tiêu đề xuất xắc không.

Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để phát triển thành hàng trên thuộc của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không được lọc.

Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành riêng cho web đề vị trí dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để áp dụng bộ lọc, hãy bấm chuột mũi thương hiệu trong title cột và chọn 1 tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta có thể áp dụng các bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có hiệu quả tốt nhất, các cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.

Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc tùy chỉnh dành riêng đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, các bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày đối với văn bản, bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung có thể chấp nhận được bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện bao gồm như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy một ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các khu vực có lệch giá dưới $6.000 trong tháng 3, bạn có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là cách thực hiện:

Bấm vào mũi tên lọc ở kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành cho web bộ lọc và chỉ còn hiển thị các khu vực có lợi nhuận dưới $6000.

*

Bạn rất có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa bộ lọc ngoài cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .

Để đào thải tất cả những bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của người sử dụng và trên tab Dữ liệu, bấm vào nút Bộ lọc.

Việc này sẽ loại trừ bộ thanh lọc khỏi toàn bộ các cột trong bảng hoặc dải ô của chúng ta và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.