Học cách sử dụng máy photocopy

Các thao tác làm việc và cách thực hiện máy in khiến nhiều fan cảm thấy rối khi áp dụng lần đầu. Hiện thời trên thị trường có tương đối nhiều dòng trang bị photocopy với tương đối nhiều tính năng khác nhau. Mặc dù nhiên, về cơ phiên bản chúng đều hướng đến người dùng và như là nhau về mặt làm việc căn bản. Bạn chỉ cần biết những tác vụ cơ bản của thứ photocopy nhằm in ấn, photocopy 1-1 giản. Sau thời điểm đã thông thạo các bước phải làm cho này đã dễ học tập đến những tính năng hiện đại của trang bị này. Shop chúng tôi sẽ gợi ý cách áp dụng máy photocopy cụ thể nhất cho các bạn ở nội dung bên dưới.

Bạn đang xem: Học cách sử dụng máy photocopy

Nội dung bài viết

Các bước sử dụng máy photocopy – sản phẩm công nghệ photo văn phòngNạp giấy vào ngăn giấy lắp thêm inCách áp dụng máy photocopy để copy tài liệu

Khởi đụng máy photocopy

Khởi đụng máy photocopy là việc đầu tiên bạn đề xuất thực hiện. Bài toán này rất đơn giản bằng phương pháp kết nối nguồn tiền từ sản phẩm photocopy với mối cung cấp điện. Kế tiếp bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để khởi hễ máy photocopy. Cách sử dụng máy photo văn phòng tương tự như như đều máy photocopy kích thước lớn.

Trên đồ vật photocopy sẽ sở hữu được phím “Copy”. Bạn chỉ cần nhấn nút này trên bảng tinh chỉnh và điều khiển đưa tư liệu vào sản phẩm công nghệ và bước đầu thực hiện quá trình photocopy. Hiện thời máy photocopy đầy đủ là màn hình chạm màn hình và thiết lập cấu hình khá nhiều chương trình. Chúng ta nên tìm hiểu một số nút công dụng cơ phiên bản để dễ cho câu hỏi điều khiển. Ví dụ điển hình như:

Muốn vào chế độ box thì sử dụng phím Box.Nếu máy gồm chế cộ khai báo mật mã thì vào phím Access.Nếu ko photocopy mà chọn chế độ Fax/scan thì kiếm tìm nút Fax/Scan.Muốn đưa máy về chế độ mặc định sau thời điểm Fax/Scan, in thì chọn phím ResetPhím Proof Copy đã có công dụng in demo một phiên bản trước khi in, photocopy với con số lớn.Enlarge Display trên sản phẩm công nghệ photocopy là phím có tác dụng phóng to màn hình của máy.

Rất nhiều phím trên máy photocopy với tương đối nhiều tính năng khác. Khi vào sử dụng bài bản với gia tốc lớn các bạn sẽ tìm đọc thêm. Quanh đó ra, các bạn sẽ được đào tạo một khóa hướng dẫn sử dụng máy photocopy ví như là nhân viên văn phòng. Những đơn vị bán đồ vật photocopy hay những dịch vụ dịch vụ cho thuê máy photo công sở cũng được hỗ trợ đào tạo nên một khóa đơn giản để áp dụng được mọi nhân tài của chiếc máy mà họ cho thuê.

Các bước thực hiện máy photocopy – máy photo văn phòng

Nạp giấy vào phòng giấy thứ in

Rất nhiều người chỉ học tập cách thực hiện máy photocopy nhưng quên mất sẽ có những tác vụ khác. Chẳng hạn như nạp giấy vào phòng giấy. Sẽ có những lúc số lượng giấy chúng ta đã đưa vào trước đó bị hết. Dữ thế chủ động nạp giấy sẽ giúp giải quyết nhanh sự việc hơn là gọi nhân viên kỹ thuật mang lại hỗ trợ.

Cách đến giấy vào lắp thêm photo văn phòng

Máy photocopy văn phòng thường là thiết bị in cỡ thường chỉ sử dụng cho 1 khổ giấy A4 hoặc có thể in mang đến cỡ nhỏ tuổi hơn là A5 sẽ tương đối dễ hấp thụ giấy vào ngăn giấy. Các bạn sẽ tiến hành như sau:

Kéo phần chống giấy ra ngoài.Nạp giấy vào chống giấy cùng chỉnh thanh dẫn giấy cân xứng với khuôn khổ giấy bạn có nhu cầu sử dụng.Nhấn thả khóa dịu nhàng và đóng chống nạp giấy vào.

Mỗi ngăn nạp giất sẽ có được thanh giới hạn đường nạp giấy. Bạn nên để ngang thanh này hoặc dưới, tránh việc để quá số lượng giới hạn đường hấp thụ giấy. Quá phần này máy photocopy sẽ dễ bị kẹt giấy trong vượt trình auto lấy giấy để in và photocopy.

Đối với những máy in chỉ in được một mặt. Bạn phải dùng giấy vẫn in nhằm in khía cạnh sau của chúng. Vào trường thích hợp này, nhằm tránh bài toán kẹt giấy, khi áp dụng máy photocopy mang 1 khi 1 tờ làm cho lẫn lộn tin tức in bạn nên:

Làm phẳng giấy, để ý 2 góc mép bên trên của giấy bắt buộc phẳng.Nên xem chừng để bóc từng tờ trong quy trình in.

Đây là bí quyết nạp giấy cơ phiên bản nhất mang đến khổ giấy A4 cùng A5. Đối với các cỡ giấy tùy chỉnh cấu hình bạn xem tiếp bên dưới.

Cách hấp thụ giấy vào thứ photocopy so với loại giấy kích cỡ tùy chỉnh

Máy photocopy rất có thể sử dụng thiết lập cấu hình đa dạng cỡ giấy bạn sẽ thực hiện như sau:

Kéo phòng nạp giấy nhẹ nhàng bởi 2 tay.Nhấn thả khóa nhằm thanh dẫn giấy trượt ra bên ngoài.Nạp giấy vào thanh dẫn giấy thẳng mặt hàng và cân bằng các cạnh với nhau.Điều chỉnh thanh khóa giấy khớp với kích cỡ giấy đã quăng quật vào. Tránh hiện tại tượng quá rộng hoặc thừa chật làm ảnh hưởng đến quy trình photocopy. Một vài máy đã báo lỗi khi bạn nạp giấy không đúng và chưa canh chỉnh và sửa chữa tốt.

Những các loại máy kích thước thiết lập này bạn có thể bỏ trường đoản cú A3, A4 cho tới A5… Về cơ phiên bản chúng cũng tương tự cách hấp thụ giấy thông thường nhưng phần khóa giấy với thanh dẫn giấy thì yêu cầu chú trọng những hơn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm Spss 20 21), Hướng Dẫn Sử Dụng Spss 20

Tùy chỉnh mực thứ in

Mực ở sản phẩm photocopy thường sẽ do bộ phận kỹ thuật thiết lập cấu hình cho bạn. Tuy thế trong một trong những trường hợp chúng ta cần dùng khẩn cấp thì nên biết thêm những tin tức này. Đặc biệt, điều đó thể hiện bạn là dân văn phòng chuyên nghiệp hóa và thông tỏ về công nghệ in. Mọi vụ việc in ấn, photocopy của bạn sẽ dễ dàng và hối hả hơn.

Mỗi khối hệ thống máy photocopy sẽ có được gương quét, gương phun tia laze. Nên dọn dẹp những địa điểm này nếu chúng có hiện tượng bị bẩn. Yêu cầu dùng khăn vải vóc mềm, khô để không làm cho xước hoặc độ ẩm gương quét, gương phun tia laze.Xem xét hệ thống cấp mực của sản phẩm photocopy. Mực xuống không đều, hết mực sẽ có tác dụng cho unique màu photocopy ko đạt chuẩn.Chỉnh cấp mực nghỉ ngơi trục cung cấp mực bằng bài toán bấm cùng giữ phím Clear/Stop. Tác vụ này để giúp bạn vào SP-Mode. Tiếp đến bạn lựa chọn tiếp mã bơm mực 2-207.Điều chỉnh mực thiết bị là cách cuối cùng. Ở bước này bạn sẽ chọn được màu mực nhưng mình buộc phải in. Có không ít mã mực như: Mã 2-201-1, Mã 2-201-2 và Mã như 2209…

Tuy nhiên, đấy là vấn đề kha khá thiên về kỹ thuật. Nếu như khách hàng không có tác dụng được hoặc không cảm thấy quan trọng phải quan liêu tâm hoàn toàn có thể gọi thành phần kỹ thuật nhằm nhờ góp đỡ. Bạn chỉ nên biết được các thao tác làm việc cơ bạn dạng để tiến hành photocopy mà công ty chúng tôi cung cấp bên dưới.

Cách sử dụng máy photocopy để copy tài liệu

Đặt tài liệu nên copy lên mặt quét

Trên mặt cảm ứng của đồ vật photocopy sẽ sở hữu dòng kẻ nhằm phân hướng. Tùy vào các bạn in từ tư liệu A4 giỏi A5 hoặc to ra thêm A4 nhằm úp tài liệu đề xuất photocopy xuống mặt kính đúng đắn dựa trên đa số dòng kẻ đó.

Trên khay nạp tài liệu vẫn hiển thị cho chính mình dòng chữ “Place document face down”. Dòng chữ này chính là xác nhấn của hệ thống máy đã nạp thông tin bạn cần photocopy.

Chọn con số và màu sắc sắc

Trên bảng điều khiển nên chọn lựa photocopy color hay black trắng, số lượng phiên bản in là bao nhiêu.

Chọn kích thước giấy

Từ tư liệu khổ A4, bạn cũng có thể sử dụng sản phẩm công nghệ photocopy để đưa thành A5 hoặc photo siêu nhỏ tuổi chẳng hạn. Thông thường nhất trang bị photocopy đã có form size là 14 inch cùng giấy 11 inch. Bạn có nhu cầu kích thước khổ giấy sau thời điểm copy cỡ nào thì thiết lập lệnh để máy thực hiện cho bạn.

Hoàn toàn thao tác làm việc copy

Sau khi vẫn chọn khá đầy đủ các tác vụ quan trọng bạn độc nhất “Copy”. Đợi máy triển khai các lệnh, photocopy ra tài liệu mà lại bạn mong muốn. Kế tiếp hoàn thiện các tệp tài liệu này theo phong cách mà bạn muốn.

Kinh nghiệm thực hiện máy photocopy hiệu quả

Với vật dụng photocopy chúng tương đối bền, nhưng bắt buộc phải bảo quản cẩn thận và thực hiện máy photo đúng phương pháp để gia tăng tuổi thọ. Dưới đấy là những điều bạn phải quan chổ chính giữa khi áp dụng máy photocopy.

Hiểu rõ nguyên tắc và tính năng hoạt động của máy. Chọn loại máy photocopy phù hợp với công suất sử dụng của bạn. Vô số tính năng tiến bộ thì máy sẽ sở hữu trị giá chỉ càng đắt mà nhiều lúc bạn lại thực hiện không hết.Đặt máy phải cách xa tường ít nhất 20m. đông đảo nơi ẩm thấp hoặc tất cả ánh khía cạnh trời trực tiếp, sàn nền không cân đối thì không nên được đặt máy photocopy.Các nguồn nhiệt khác với điều hòa tránh việc hướng thẳng vào trang bị photocopy.Không buộc phải kéo căng dây năng lượng điện của photocopy. Nên xây cất lại ổ cắm điện đủ gần với đủ tích điện tiêu thụ điện mang đến máy photocopy.

Kết luận

Nếu mới thành lập và hoạt động văn phòng, chưa thông đạt về đồ vật photocopy chúng ta không nên đầu tư số tiền mập để mua sản phẩm này. Hiện các dịch vụ cho mướn máy photocopy hoạt động rất chuyên nghiệp. Họ bao gồm thể cho chính mình thuê rất nhiều đời máy xuất sắc nhất, đủ công năng với giá bán rẻ. Mực thiết bị in, giấy, thay thế sửa chữa máy photocopy đầy đủ bao trọn gói giúp bạn giảm thiểu nhân viên cấp dưới kỹ thuật với tiền đầu tư thiết bị văn phòng. Mong muốn với những share trên của Thiên Phú Copier giúp cho bạn có những kỹ năng về cách sử dụng máy photocopy một cách tác dụng nhất.