Hướng dẫn cơ bản powerpoint

PowerPoint mang lại oimlya.com 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 xem thêm...Ít hơn

PowerPoint phiên bản trình bày chuyển động như những trình chiếu. Để chuyển sở hữu một thông điệp tuyệt câu chuyện, bạn hãy phân thành các trang chiếu. Hãy nghĩ từng trang chiếu như một bức vẽ còn trống nhằm thêm hình hình ảnh và tự ngữ khiến cho bạn kể mẩu chuyện của mình.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cơ bản powerpoint


Chọn một chủ đề

Khi các bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một số chủ đề và mẫu được tạo nên sẵn. Chủ thể là một thiết kế trang chiếu bao gồm chứa color trùng khớp, phông chữ và phần lớn hiệu ứng đặc biệt quan trọng như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp của Dải băng, lựa chọn Mới, rồi lựa chọn một chủ đề.

PowerPoint cho mình thấy bản xem trước của chủ đề, với bốn vươn lên là thể màu để chọn ở bên phải.

Bấm vào Tạo hoặc lựa chọn 1 biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, nhấn vào nửa bên dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một sắp xếp trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, chọn Lưu.

Chọn hoặc duyệt mang đến một thư mục.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho phiên bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.


Lưu ý: Nếu bạn tiếp tục lưu những tệp vào trong 1 thư mục tốt nhất định, chúng ta cũng có thể "ghim" băng thông để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).


*


Mẹo: Lưu công việc của chúng ta trong quy trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên.


Thêm văn bản

Chọn nơi dành sẵn mang đến văn phiên bản và ban đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên bên dưới Công núm Vẽ, lựa chọn Định dạng.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thay đổi màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để biến hóa màu con đường viền của văn bản, lựa chọn Viền ngoại trừ Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân chuyển 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, kế tiếp chọn cảm giác mà các bạn muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để chèn một hình đã lưu vào ổ cứng tổng thể hoặc sever nội bộ, hãy chọn Ảnh, chăm bẵm tìm hình đó và sau đó chọn Chèn.

Để chèn hình ảnh từ web, nên lựa chọn Ảnh Trực tuyến, rồi áp dụng hộp tìm kiếm nhằm tìm ảnh.

*

Chọn một ảnh, rồi click chuột Chèn.

Thêm hình

Bạn rất có thể thêm hình nhằm minh họa mang lại trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, lựa chọn Hình, rồi lựa chọn 1 hình từ menu xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm với kéo nhằm vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng hoặc Định dạng hình trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu mẫu mã để lập cập thêm màu với kiểu (bao tất cả tô bóng) vào hình sẽ chọn.

*

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng rất nhiều thông tin. Bạn cũng có thể đặt những dữ liệu cùng ghi chú hữu ích vào ghi chú của speeker và tham khảo các thông tin đó khi chúng ta trình bày.

Để mở phòng ghi chú, sinh sống dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú

*
.

Bấm vào bên phía trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và ban đầu nhập ghi chú của bạn.

*

Trình bày bản trình diễn của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Để ban đầu bản trình bày làm việc bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu chúng ta không ở bản chiếu trước tiên và muốn bắt đầu ở địa chỉ hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Nếu bạn cần trình bày mang lại những người ko có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một vào các tùy chọn sau:

Thoát ra khỏi màn hình hiển thị Chiếu hình

Để thoát ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, bên trên bàn phím, hãy dìm Esc.


Quan trọng:  Office 2010 không còn được hỗ trợ. Upgrade lên oimlya.com 365 để gia công việc từ bất kỳ thiết bị như thế nào và liên tiếp nhận được hỗ trợ.Nâng cấp ngay


Chọn một công ty đề

Khi bạn bước đầu một bạn dạng trình bày PowerPoint, bạn sẽ có cơ hội lựa chọn 1 chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một thi công trang chiếu có chứa color trùng khớp, font chữ và hồ hết hiệu ứng đặc biệt như bóng, làm phản chiếu và những hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp, chọn mới , rồibên dưới mẫu mã và chủ đề Sẵn dùng, lựa chọn Chủ đề.

Khi bạn bấm chuột từng công ty đề, PowerPoint cho chính mình thấy phiên bản xem trước ở mặt phải.

Xem thêm: Cách Nấu Gà Đá Giả Cầy - Công Thức Làm Món Gà Đá Giả Cầy Thơm Ngon

Khi chúng ta tìm thấy đường kết hợp mình muốn, bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, bấm chuột nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.

Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho phiên bản trình bày của bạn, rồi lựa chọn Lưu.


Thêm văn bản

Chọn địa điểm dành sẵn cho văn phiên bản và ban đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên bên dưới Công cố Vẽ, lựa chọn Định dạng.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để biến đổi màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để biến đổi màu đường viền của văn bản, lựa chọn Viền bên cạnh Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để vận dụng đổ bóng, bội nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn cảm giác mà chúng ta muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, chọn Ảnh.

Duyệt ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.

Thêm hình

Bạn hoàn toàn có thể thêm hình nhằm minh họa mang đến trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, lựa chọn Hình, rồi lựa chọn 1 hình từ menu xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm với kéo nhằm vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ bên trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu ngoại hình để gấp rút thêm màu và kiểu (bao gồm tô bóng) vào hình vẫn chọn.

*

Thêm chú giải của diễn giả

Các bản chiếu đang hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn cũng có thể đặt những dữ liệu cùng ghi chú có lợi vào ghi chú của speeker và tìm hiểu thêm các thông tin đó khi bạn trình bày. Ở dạng coi Thông thường, ngăn Ghi chú ở ngay bên dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.

Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, nhấp chuột Thông thường.

Bấm vào bên phía trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và ban đầu nhập ghi chú của bạn.

*

Trình bày bản biểu hiện của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để ban đầu bản trình bày sinh sống bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu chúng ta không sinh sống bản chiếu trước tiên và muốn bước đầu ở địa chỉ hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát ra khỏi dạng coi Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, bên trên bàn phím, hãy nhận Esc.


Mẹo nhằm tạo bạn dạng trình bày hiệu quả

Hãy xem xét những mẹo sau đây để khiến cho người xem của bạn quan tâm.

Giảm thiểu số lượng trang chiếu

Để bảo trì thông báo cụ thể và giúp fan xem của bạn chăm chú và quan tiền tâm, hãy bảo trì số lượng trang chiếu trong phiên bản trình bày của chúng ta ở mức buổi tối thiểu.

Chọn kích thước phông thân mật với fan xem

Người coi phải có chức năng đọc trang chiếu của doanh nghiệp từ xa. Nói chung, kích thước phông nhỏ tuổi hơn 30 hoàn toàn có thể quá cạnh tranh xem so với người xem.

Giữ mang đến văn bản trang chiếu của công ty đơn giản

Bạn muốn người xem lắng nghe trình diễn thông tin của mình, thay bởi đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu cái hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.

Một số sản phẩm công nghệ chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để những câu dài rất có thể bị giảm xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp thể hiện tại thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, trang bị thị và bối cảnh SmartArt hỗ trợ các hiển thị để tín đồ xem ghi nhớ. Thêm hình hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bạn dạng và tin nhắn trên trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, tương tự như văn bản, né có không ít công cụ cung cấp trực quan lại trên trang chiếu của bạn.

Làm cho nhãn mang lại biểu đồ cùng đồ thị trở phải dễ hiểu

Chỉ sử dụng đủ văn bạn dạng để làm cho những thành phần nhãn vào biểu đồ dùng hoặc thứ thị dễ dàng hiểu.

Áp dụng các nền trang chiếu tinh tế, nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút, mẫu đồng bộ chủ đề những hiệu ứng không thật bắt mắt. Bạn không thích nền hoặc kiến thiết làm không đủ thư của mình.

Tuy nhiên, bạn có muốn cung lever tương phản giữa màu nền cùng màu văn bản. Các chủ đề tích hòa hợp sẵn trongPowerPoint để độ tương phản giữa nền sáng sủa với văn bạn dạng có màu về tối hoặc nền tối với văn phiên bản có color sáng.

Để hiểu thêm thông tin về phong thái sử dụng công ty đề, coi mục Áp dụng chủ thể để thêm màu cùng kiểu cho bản trình bày của bạn.

Kiểm tra chính tả cùng ngữ pháp

Để giành được và bảo trì sự tôn trọng người xem của bạn, hãy luôn kiểm tra chủ yếu tả và ngữ pháp trong bạn dạng trình bày của bạn.