Hướng Dẫn Đánh Số Trang Trong Openoffice

I- title (Heading)

Heading là những tiêu đề phân theo từng cung cấp và được viết số tự động. Ví dụ:

Chương I: Tiêu đề cấp 1

I.1 Tiêu đề cấp 2

I.1.1 Tiêu đề cung cấp 3

Heading là pháp luật rất tiện khi viết với đọc những văn bản dài gồm cấu trúc.

Bạn đang xem: Hướng dẫn đánh số trang trong openoffice

I.1-Tạo Heading:

Heading đã bao gồm sẵn trong danh sách các Style trên Format Toolbar:

*
Định đặt cái nào làm cho Heading thì trước hoặc sau khi gõ xong, để bé trỏ loài chuột ở dòng đó (không phải bôi đen cả dòng) rồi nhấp vào mũi thương hiệu trỏ xuống ngơi nghỉ ô Style hình bên trên (bên trái ô Font), chọn Heading trong list xổ xuống.

Heading tất cả sẵn không đánh số ở đầu như trong lấy một ví dụ trên. Muốn đánh số từ bỏ động, bấm vào menu Tools > Outline Numbering, màn hình hiển thị sau xuất hiện:

*
Trong màn hình trên, chọn từng cung cấp Heading rồi lựa chọn Number làm việc dưới. Mục Separator nhằm chọn ký tự chia cách số cùng text của Heading. Trong ví dụ trên, trước số là từ bỏ “Chương”, sau số của Heading 1 là dấu hai chấm với dấu cách như hiển thị trong cột bên phải.

Số đã lựa chọn ở trên sẽ được đánh từ bỏ động, người tiêu dùng không buộc phải gõ. Lúc xóa một heading hoặc di chuyển nó sang vị trí khác, số cũng auto thay đổi.

Để format Heading theo ý muốn, nhấp vào menu Format > Styles và Formatting. Trong screen tiếp, nhấn phím đề xuất chuột vào Heading ý muốn định dạng lại. Màn hình sau xuất hiện:

*
Trong màn hình trên có thể biến đổi rất những thứ theo ý muốn.

I.2-Nâng cấp, hạ cấp, di chuyển Heading

Khi nhỏ trỏ sống trong vùng một heading như thế nào đó, toolbar sau xuất hiện:

*
Nhóm tư nút gồm mũi tên chỉ sang trái, phải dùng để nâng hoặc hạ cấp heading (ví dụ từ bỏ heading 1 xuống heading 2). Nếu như một heading định nâng/hạ cung cấp có các heading thấp cấp hơn ở bên dưới thì cần sử dụng nút tất cả hai mũi tên. Lúc đó, ví dụ heading 1 xuống thành heading 2 và những heading 2, 3 dưới nó đang xuống thành heading 3,4.

Nhóm bốn nút tất cả mũi thương hiệu chỉ lên, xuống cho phép di đưa một heading và tất cả phần văn bạn dạng bên dưới nó cho vị trí khác. Chỉ cần nhấn chuột vào heading (không yêu cầu bôi đen) rồi dấn nút ham mê hợp.

I.3-Đọc, dịch chuyển trong văn phiên bản theo heading:

Khi văn bản đã tất cả heading, bấm vào menu View > Navigator, hành lang cửa số sau xuất hiện:

*
Nhấn con chuột vào mép trên cửa sổ, rê nó xuống bên dưới ô Style đến khi thấy xuất hiện một vạch đen thẳng đứng thì nhả con chuột ra. Hành lang cửa số Navigator sẽ có vị trí mới ở bên trái màn hình. Nhấn vào những dấu + phía trái Heading sẽ thấy như sau:

*
Muốn di chuyển đến tiêu đề nào thì nhấn con chuột vào nó ngơi nghỉ cột mặt trái. Tắt bật cửa sổ Navigator này bởi nút
*
trên toolbar.

II-Tạo mục lục trường đoản cú động.

Khi đã thiết lập các tiêu đề bằng Heading như bên trên thì hoàn toàn có thể tạo mục lục trường đoản cú động. Để bé trỏ loài chuột vào địa điểm định tạo thành mục lục rồi nhấn menu Insert > Index và Tables > Index & Tables. Màn hình hiển thị sau xuất hiện:

*
Trong màn hình hiển thị trên:

Title: gõ vào từ “Mục lục” cụ cho “Table of Contents”.

Type: chọn Table of Contents như hình trên.

Protected … được lưu lại chọn sẵn để không cho đổi khác mục lục bằng tay.

Evaluate up to level: mang định mục lục được lập cụ thể đến heading 10 (nếu có).

Outline: đã lựa chọn sẵn, chế độ mục lục vẫn lập phụ thuộc heading.

Tab Styles: định dạng mang lại mục lục. Mỗi cấp cho mục lục (level) ứng với một style là Contents 1, 2, 3,… Muốn biến đổi Style nào nhấp vào đó rồi thừa nhận nút Edit ở bên dưới.

Sau khi thừa nhận OK, mục lục sẽ lộ diện như nắm này:


I- title (Heading) ……………………………………1

I.1-Tạo Heading: …………………………………….1

I.2-Nâng cấp, hạ cấp, dịch rời Heading………. 3

I.3-Đọc, di chuyển trong văn bạn dạng theo heading: ..3

II-Tạo mục lục tự động. ………………………………..4

III-Bản mẫu (Template) …………………………………5

IV- té xung khả năng (Extensions) …………………..8


Sau lúc đã tạo mục lục, nếu đổi khác các heading (sửa nội dung, gửi chỗ, xóa hoặc thêm heading, …) mục lục sẽ tự động hóa cập nhật các biến đổi đó khi đóng rồi mở lại tệp tin văn bản. Cũng có thể update mục lục bằng phương pháp nhấn phím buộc phải chuột vào vùng mục lục rồi lựa chọn Update Index/Table.

Xem thêm: Cách Dùng Bàn Tính Gẩy - Cách Sử Dụng Bàn Tính Trung Quốc

III-Bản mẫu mã (Template)

Để biên soạn một văn bản:

Nhanh

Thống nhất tương đồng cho cùng một một số loại văn bản

nên dùng các template. Ví dụ tạo ra một template phổ biến như sau:

Trong màn hình Writer, mở một văn bạn dạng mới chưa tồn tại tên. Nhấn vào menu Format > Page, rồi chuyển mang lại tab Page trong màn hình sau:

*

Format: lựa chọn khổ giấy là A4

Margins: chọn size các lề giấy theo nhu cầu.

Chuyển sang các tab không giống (Background, Header, …) để tùy chỉnh thiết lập nếu cần. Làm chấm dứt nhấn OK đóng screen lại.

Nhấn tiếp vào menu Format > Styles & Formatting. Trong screen Styles, dìm phím yêu cầu chuột vào Default, lựa chọn Modify rồi qui định kiểu font, khuôn khổ font, màu font, khoảng cách dòng, … mang định (ví dụ Times New Roman, cỡ 14,..). Các tùy chỉnh cấu hình ở trên đây sẽ áp dụng cho rất nhiều đoạn văn bạn dạng bình thường.

Nhấn tiếp phím yêu cầu chuột vào những style khác như Heading 1, … rồi tùy chỉnh cấu hình các mục tựa như như trên theo ý người dùng.

Nhấn tiếp vào menu Tools > Outline Numbering rồi lý lẽ kiểu tấn công số các heading như đã nói tại phần trên.

Nhấn vào mũi thương hiệu bên đề xuất ô Zoom (

*
), chọn Optimal nhằm quy định tỷ lệ phóng khổng lồ văn bản trên màn hình.

Nhấn vào menu File > Printer Settings để tùy chỉnh cấu hình các thông số kỹ thuật in ấn.

Nhấn chuột vào phần Footer sinh hoạt cuối trang. Chèn vào đó những mã sau:

Gõ trường đoản cú “Page” (hoặc Trang) rồi dìm menu Insert > Fields > Page Number nhằm chèn số máy tự của trang. Gõ tiếp từ bỏ “of” (hoặc “của” tốt “/”) rồi dấn Insert > Fields > Page Count để chèn toàn bô trang của văn bản.

Chuyển bé trỏ sang phía trái cụm từ trên, dấn Insert > Fields > Other. Trong screen xuất hiện, ngơi nghỉ cột Type chọn File name, cột Format lựa chọn Path/File name nhằm chèn tên file kèm con đường dẫn.

Cuối cùng nhấp vào menu File > Save as. Trong màn hình hiển thị xuất hiện, khắc tên file, lấy ví dụ “Bản chủng loại văn bản”, mục file type lựa chọn “ODF Text Document template (.ott)” rồi lưu file Bản mẫu mã văn bản.ott vào một thư mục như thế nào đó.

Nhấn vào thực đơn File > Template > Organize, màn hình hiển thị sau xuất hiện:

*
Nhấn chuột vào My Templates nghỉ ngơi cột mặt trái, nhận tiếp vào nút Commands > Import Templates rồi tìm mở file “Bản mẫu mã văn bản.ott” vừa tạo. Tên file sẽ mở ra ở cột trái như hình trên.

Nhấn chuột vào tên tệp tin “Bản mẫu mã văn bản.ott” sinh hoạt cột trái, nhận tiếp vào nút Commands > set as mặc định Template nhằm quy định bạn dạng mẫu sẽ là mặc định cho những văn phiên bản mới sau này.

Template đang nhập được lưu giữ vào /home//.ooo3/user/template.

Đóng Writer lại rồi mở ra, văn bản mới Untitled 1 (chưa tất cả tên) sẽ mặc nhiên có toàn bộ những settings đã cấu hình thiết lập ở trên mang đến template, chưa hẳn làm lại cho những lần sau.

Ví dụ, sau thời điểm đã giữ file, phần Footer sẽ có được dạng như sau:

*

Writer có khá nhiều template cho đủ nhiều loại văn bản, tải tự do thoải mái từ Internet về sử dụng và sửa theo ý muốn. Lấy ví dụ xem tại đây.

IV- ngã xung tuấn kiệt (Extensions)

Cũng như Firefox, OpenOffice là phần mềm nguồn mở cho đa số người hoàn toàn có thể viết những đoạn chương trình nhỏ tuổi bổ xung nhân kiệt theo ý bản thân (extensions). Một số extensions đề xuất dùng đã giới thiệu ở đây cùng ở đây.