HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CONDITIONAL FORMATTING TRONG EXCEL 2010

Bạn ý muốn làm rất nổi bật một số ô tính có giá trị quan trọng nhưng ngại việc định dạng thủ công bằng tay sẽ dễ gây nên nhầm lẫn cùng thiếu sót?
Chức năng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) vào Excel để giúp bạn giải quyết và xử lý vần đề này. Với phần đông tính năng dễ dàng và đơn giản mà hiệu quả, Conditional Formatting trong thực tế rất đề xuất thiết, giúp người sử dụng thuận lợi phân biệt những ô tính quan trọng, nhất là khi phải thao tác với một lượng tài liệu lớn và đề xuất kiểm tra lại hoặc dấn mạnh các giá trị quan trọng đặc biệt trong bảng tính.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2010


Ngoài ra, bạn không cần lo ngại định dạng theo điều kiện sẽ làm mất định dạng gốc vì chưng Excel vẫn giữ lại định dạng cũ, chỉ bổ sung cập nhật quy tắc mới và chép đè định dạng mới lên trên. Khi xóa luật lệ của Conditional Formatting, định hình cũ của ô tính sẽ được trả lại như ban đầu.
Để bước đầu sử dụng, các bạn vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon, dìm Conditional Formatting trong mục Styles và chọn kiểu đk bạn muốn:
Greater Than: lớn hơn một giá trị xác định.Less Than: nhỏ hơn giá chỉ trị đến trước.Between: Nằm trong tầm giá trị định sẵn.Equal To: Bằng đúng giá trị xác định.Text That Contains: ngôn từ ô tính tất cả chứa phần chữ đến trước.A Date Occurring: quý hiếm ô tính cất một ngày tháng định sẵn.Duplicate Values: xác minh những giá trị trùng lặp.

*


Excel khẳng định những cực hiếm theo sản phẩm công nghệ hạng dựa trên vùng ô tính chọn xét đk và định hình riêng các ô tính chứa các giá trị này.
Top 10 Items: 10 giá trị to nhất.Top 10%: 10% con số ô tính có giá trị lớn nhất.Bottom 10 Items: 10 giá chỉ trị bé dại nhất.Bottom 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị lớn nhỏ xíu nhất.Above Average: mọi giá trị to hơn giá trị mức độ vừa phải của toàn vùng chọn.Below Average: những giá trị nhỏ hơn quý hiếm trung bình của toàn vùng chọn.

Bạn tất cả thể cấu hình thiết lập số lượng cực hiếm hoặc số phần trăm bất kỳ khác 10 cùng với 4 hình dáng định dạng đầu tiên.

Xem thêm: 13+ Gợi Ý Cách Làm Cây Thông Bằng Dây Kim Tuyến, Unilever ViệT Nam


Với giải pháp định dạng này, các giá trị sẽ được đo lường cụ thể ngay vào từng ô tính của vùng lựa chọn định dạng điều kiện.
Ngoài các làm việc định dạng sẵn có, bạn còn rất có thể tự chế tác quy tắc riêng mang đến định dạng đk của mình. Bạn chỉ việc thực hiện tựa như như định hình kiểu tất cả sẵn và lựa chọn More Rules sinh hoạt từng kiểu dáng hoặc New Rule (bên bên dưới Icon Sets) để cấu hình thiết lập riêng.
*

Bạn rất có thể chọn Clear Rules nhằm xóa theo vùng đang lựa chọn (Selected Cells), theo toàn thể bảng tính (Entire Sheet), theo bảng này (This Table), theo bảng phân tích tài liệu (This PivotTable).
Trong trường phù hợp cần làm chủ các format có đk thì chọn Manage Rules để dễ dãi thay đổi, xóa và cập nhật các định dạng điều kiện mới.
*

Trong hình ví dụ trên, ta có thể thấy việc định dạng Duplicate Values giúp xác minh lỗi tấn công máy ở 1 trong những hai mã hàng BC35. Sau thời điểm chỉnh xong xuôi lỗi này, chúng ta có thể chọn nguyên tắc Duplicate Values với nhấn Delete Rule. Kế bên ra, giá bán tiền cũng thế hiện được mức độ cao thấp nhờ vào Data Bar.