Thời gian quan trọng như thế nào

Đâu phải cơ hội làm sao "bận rộn" cũng đồng nghĩa cùng với hiệu quả – phần nhiều tuyệt kỹ bố trí quá trình dưới đây để giúp bạn tận dụng ngày làm cho việc


*
oimlya.com Mitikah, Thành phố Mexico. Ảnh: oimlya.com
Bảy chiến lược sắp xếp thứ tự công việc   1. Lập danh sách tất cả các công việc 2. Xác định việc quan lại trọng: Hiểu rõ mục tiêu thật sự của bạn 3. Đánh dấu những việc khẩn cấp4. Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan liêu trọng và khẩn cấp 5. Tránh những mối ưu tiên trái ngược nhau 6. Cân nhắc công sức cần bỏ ra7. Liên tục coi xét và nhìn nhận đúng thực tếMẹo nkhô cứng giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quảPhân chia thời gian theo thứ tự ưu tiên và nhìn nhận đúng thực tế 
Trong một ngày làm cho việc, mọi người thường ưu tiên công việc theo nhu cầu của người khác, theo "deadline", hoặc cũng gồm thể là hoàn toàn không tồn tại thứ tự làm sao. Tình huống đó cũng thường gặp vào cuộc sống riêng rẽ, lúc người ta chẳng giành bao nhiêu thời gian cho những hoạt động thật sự quan liêu trọng, cơ mà lại miệt mài "bận rộn" không đâu. Giải pháp mang lại vấn đề này đó là sắp xếp công việc hiệu quả, gồm chủ đích cùng hướng đến những mục tiêu tương lai. Khi đó, mỗi công việc bạn thực hiện đều sẽ thúc đẩy giá bán trị, còn những điều ít quan tiền trọng sẽ ko thể đảo lộn danh sách việc cần có tác dụng.Áp dụng các chiến lược sắp xếp, bạn trọn vẹn bao gồm thể vắt đổi triệt để lịch làm cho việc trong thời gian ngày, để quãng thời gian giành riêng cho công việc—cùng đến cuộc sống cá thể thực sự ý nghĩa. Những chiến lược này sẽ giúp bạn đánh giá bán cùng sắp xếp những mối ưu tiên hàng đầu.

Bạn đang xem: Thời gian quan trọng như thế nào

Bảy chiến lược sắp xếp thứ tự công việc

Muốn sắp xếp thứ tự ưu tiên thật tỉ mỉ, bạn hãy soạn lịch làm cho việc, đánh giá các công việc, rồi phân bổ thời gian cho các công việc đó – để đạt hiệu quả cao nhất trong thời gian ngắn. Lúc sắp xếp, bạn cũng cần linc động bởi sẽ tất cả những thời gian bạn cần tạm dừng việc có mức ưu tiên thấp cùng tập trung vào vấn đề khẩn cấp hơn.

1. Lập list tất cả các công việc

Chìa khóa sắp xếp công việc hiệu quả chính là hiểu rõ toàn bộ phạm vi những việc bạn cần làm—cho dù công việc gồm bình thường đến mấy, bạn hãy cứ ghi ra cùng chăm chú. Một mẹo tương đối tuyệt để nắm toàn cảnh là ghi cả việc công và việc tư trong thời gian ngày ra một list.

Bất kể việc gì, dù chỉ là lấy quần áo từ tiệm giặt là xuất xắc họp riêng rẽ với sếp, cũng cần được đưa vào thuộc một danh sách. Lúc đã liệt kê hết mọi công việc, thường thì bạn có thể sắp xếp theo thứ tự ưu tiên về tầm quan trọng, mức độ khẩn cấp, thời gian cần thiết với giá bán trị mà lại mỗi việc mang lại.

2. Xác định việc quan lại trọng: Hiểu rõ mục tiêu thật sự của bạn

Nghe gồm vẻ là một biện pháp quản lý thời gian tức thì, nhưng sắp xếp thứ tự công việc lại là mấu chốt góp bạn chấm dứt những mục tiêu lâu năm hạn. Khi nắm rõ mục tiêu bạn thực sự theo đuổi, cho dù mục tiêu ấy là thăng chức, xong dự án tuyệt đạt bước ngoặt trong sự nghiệp, bạn sẽ dễ dàng xác định những công việc liên quan mật thiết nhất. Chia nhỏ những mục tiêu lớn lao này theo mốc thời gian cũng là một ý hay. Ví dụ, bạn có thể chia nhỏ mục tiêu của cả năm thành danh sách công việc mỗi tháng, rồi mỗi tuần, mỗi ngày, v.v.

Với Alejandro Cerecevị, quản lý cao cấp phụ trách rưới mảng quý khách thời trang ở chủ thể PRAnother Companyvà member củaoimlya.com Reforma 26ở Thành phố Mexiteo, đặt ra những mục tiêu lâu năm hạn là phương pháp ông sắp xếp cùng truyền lửa mang lại cả tập thể mỗi Khi năm mới đến. Cerecebởi vì chia sẻ "Chúng tôi trao đổi về mục tiêu cả vào công việc lẫn cuộc sống với đặt ra mốc thời gian cho chặng đường tiến tới những mục tiêu đó"".

Cách tư duy toàn cục này nắm phương châm chủ đạo vào việc sắp xếp công việc hiệu quả. Mọi người thường nhầm tưởng rằng bận rộn đi đôi với tiến độ. Thế nhưng, cả ngày dấn thân những công việc chẳng hề tương quan đến mục tiêu cuối cùng chỉ mức giá thời gian mà lại thôi. Hãy thành thật với bản thân về giá bán trị vĩnh viễn của mỗi công việc với ko ngừng trọng tâm niệm mục tiêu sau chót.

3. Đánh dấu những việc khẩn cấp

Trong danh sách công việc, bạn cần ghi rõ deadline cho mỗi mục. Có như vậy, bạn mới biết việc làm sao cần làm hoàn thành ngay cùng có thể vạch trước kế hoạch cho các deadline về sau.

Đặt ra kỳ hạn tức thì cả Khi công việc không yêu thương cầu cũng rất quan liêu trọng; bằng ko, bạn sẽ tiếp tục trì hoãn những công việc quan tiền trọng chỉ vị bọn chúng không gấp gáp. (Chiến lược này cũng phát huy tác dụng vào việc giúp bạn tăng năng suất và giảm thời gian trì hoãn).

4. Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa bên trên mức độ quan liêu trọng cùng khẩn cấp

Trong cuốn 7 thói quen của người thành đạt xây dựng năm 1989, doanh nhân, diễn giả bao gồm Stephen Covey khuyên ổn ta nên phân loại công việc (sau đó sắp xếp thứ tự) theo tầm quan tiền trọng với mức độ khẩn cấp.

Khẩn cấp cùng quan lại trọng: Đây là những công việc bạn cần hoàn thành trước tiênQuan trọng nhưng ko khẩn cấp: Sắp xếp trước thời gian cho những việc này cùng đừng để loại gián đoạnKhẩn cấp nhưng không quan liêu trọng: Giao mang đến người không giống.Không khẩn cấp với không quan liêu trọng: Loại bỏ khỏi danh sách công việc

Bạn cũng tất cả thể áp dụng một chiến lược không giống để đảm bảo việc quan lại trọng được ưu tiên — thậm chí hơn cả yêu thương cầu xuất phát những người tương quan nóng vội tốt yêu thương cầu bột phạt "khẩn cấp". Đó là phương pháp Most Important Tasks (Công việc quan tiền trọng nhất – MIT). Với chiến lược này, bạn sẽ tạo một danh sách riêng rẽ chỉ gồm cha công việc phải làm vào ngày hôm đó. Lúc chọn bố công việc, bạn cần dựa trên tầm quan trọng rồi mới đến mức độ khẩn cấp. Cách xác định không nặng nề, bạn hãy cân nặng nhắc mục tiêu cùng tự hỏi bản thân: Công việc như thế nào ảnh hưởng đến kết quả cuối thuộc nhiều nhất? Hôm nay bản thân nên làm cái gi để đạt mục tiêu đó lập cập hơn?

5. Tránh những mối ưu tiên trái ngược nhau

Khi công việc còn chưa quá cạnh tranh khăn, bạn vẫn tất cả thể dễ dàng sắp xếp trước sau. Tuy nhiên theo nghiên cứu, Khi cạnh tranh khăn dần tăng, những người giữ vị trí cao hơn thường ưu tiên một mục tiêu, còn người ở cấp dưới lại vẫn miệt mài chuyển phiên xở với sản phẩm tá mối ưu tiên. Tình trạng "mỗi người một kiểu" đó nằm trong số những nguyên nhân làm giảm hiệu suất, Lúc những công việc quan liêu trọng nhất lại không được dốc toàn lực.

Giải pháp góp bạn luôn luôn tập trung vào từng công việc quan liêu trọng ở từng thời điểm chính là xác định những yếu tố có thể gây xao lãng – những việc xảy ra đồng thời giỏi yêu thương cầu bột phạt – và chủ động rời trong thời gian ngày làm cho việc. Ví dụ, Khi cùng lúc phải thu thập dữ liệu đến một dự án và thiết kế những trang chiếu mang đến bản thuyết trình, bạn yêu cầu ưu tiên một vào nhị và tránh mọi công việc, gmail, tin nhắn tốt công tác chuẩn bị liên quan đến nhiệm vụ còn lại.

6. Cân nhắc công sức cần bỏ ra

Nhìn vào list công việc nhiều năm dằng dặc thì có lẽ ai cũng ko khỏi choáng ngợp bởi lượng việc cần có tác dụng, cảm giác đó thường dẫn đến tình trạng trì hoãn với năng suất sụt giảm. Để "xốc" lại tinc thần, bạn hãy đánh giá bán các công việc theo công sức cần bỏ ra.

Nếu list công việc quá chồng chất, bạn hãy ưu tiên những mục cần ít thời gian cùng công sức nhất rồi lập cập hoàn tất. Khi đã lọc bớt, bạn sẽ thấy dễ thở hơn cùng tất cả cảm giác thành tựu, tăng thêm động lực cho ngày dài phía trước.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lập Bảng Excel 2010 2013 2016, Hưỡng Dẫn Kẻ Bảng Trong Excel

7. Liên tục cẩn thận cùng chú ý nhận đúng thực tế

Phương pháp "Get Things Done" (GTD) (Hoàn thành công xuất sắc việc) của bên tư vấn về năng suất David Allen gồm năm bước, nhưng mà một vào số đó là chiêm nghiệm cẩn trọng. Theo Allen, việc thường xuyên rà soát danh sách công việc với những mối ưu tiên là chiếc chìa khóa góp bạn "kiểm kiểm tra và tập trung.

*
oimlya.com Codomain authority, Atlanta.

Mẹo nkhô hanh giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả

Lúc nhận ra sự cần thiết của việc sắp xếp thứ tự cho phù hợp, rất gồm thể bạn sẽ đột nhiên cảm thấy phức tạp hơn cùng căng thẳng hơn so với lập một list công việc đơn giản. Chúng tôi đã bắt gọn những chiến lược bao gồm nêu bên trên ngay mặt dưới đây nhằm góp bạn sắp xếp tất cả chủ đích.

Liệt kê mọi việc: Hãy ghi cả việc công cùng việc tư vào cùng một danh sách.Đánh giá chỉ mục tiêu lâu năm hạn: Cân nhắc các mục tiêu lâu năm hạn to lớn hơn cùng việc bạn cần có tác dụng để đạt được các mục tiêu đó.Chia nhỏ các mục tiêu lớn: Để nắm bắt biện pháp dứt mục tiêu nhiều năm hạn, hãy phân tách nhỏ những mục tiêu đó thành các mốc mặt hàng tuần, mỗi tháng, sản phẩm năm.Cho kỳ hạn rõ ràng: Ghi rõ hạn chót của mọi công việc cùng tự đề ra kỳ hạn mang lại bản thân mặc dù không bắt buộc.Áp dụng phương thức "khẩn cấp và quan lại trọng": Ưu tiên những việc khẩn cấp và quan trọng; đặt ra thời gian cụ thể mang lại việc quan liêu trọng nhưng ko khẩn cấp, và giao mang đến người khác hoặc loại bỏ tất cả những việc không giống.Lập list MIT hàng ngày: Ghi ra ba công việc quan lại trọng cần trả tất vào trong ngày hôm đó. Ba công việc này phải liên quan đến mục tiêu khổng lồ lớn trong tương lai.Tránh xao lãng: Chủ động rời những công việc trái ngược nhau, đặc biệt là lúc công việc trở buộc phải khó khăn hơn.Cân nhắc công sức bỏ ra: Khi danh sách thừa ôm đồm, hãy áp dụng quy tắc "dễ trước khó khăn sau” cùng gấp rút trả tất những việc dễ.

Phân phân tách thời gian theo thứ tự ưu tiên với chú ý nhận đúng thực tế

Dẫu sắp xếp công việc hợp lý đến đâu, lượng công việc bạn có thể kết thúc vào một ngày vẫn tất cả hạn cùng dĩ nhiên ko thể tách khỏi những giây phút xao lãng. Quan trọng là bạn phải thực tế Khi thiết lập mục tiêu với sắp xếp công việc. Bằng ko, bạn sẽ lầm tưởng về những người xung quanh và thời gian như thế nào cũng cảm thấy mình đang tụt lại phía sau.

Xem thêm: Cách Trả Lời Email Phỏng Vấn “Chuẩn” Nhất? Cách Trả Lời Email Mời Phỏng Vấn Bằng Tiếng Nhật

Hãy nhớ, mục đích sắp xếp công việc là dành thời gian thực hiện những công việc quan tiền trọng – những việc sẽ tạo không giống biệt về lâu bền hơn với đưa bạn đi đúng hướng. lúc sắp xếp hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn, tập trung hơn với bao gồm chủ đích hơn. Mục tiêu là hoàn tất những công việc đến thấy sự tiến triển thực sự và gạt quý phái một bên mọi "bận rộn" phù du.


Chuyên mục: Kiến thức